Как уволить, не нарушив закон
Общий порядок действий при увольнении работников при ликвидации в 2024 году
Сразу после того, как участники примут решение о ликвидации, оформите уведомления сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией и вручите их сотрудникам под подпись. С даты уведомления до увольнения должно пройти два месяца.
Также уведомьте службу занятости и профсоюз. Когда пройдет двухмесячный срок, издайте приказ об увольнении и внесите записи в трудовые книжки и личные карточки сотрудников.
Правильно оформить увольнение работников при ликвидации организации в 2024 году поможет наша пошаговая инструкция.
Организация может быть ликвидирована в добровольном или в судебном, то есть принудительном порядке. Как платить налоги и страховые взносы при ликвидации организации, рассказали эксперты Системы Главбух.
Как платить налоги и взносы
Шаг 1. Оформляем уведомления сотрудникам
После того как участники ООО примут решение о ликвидации, работодатель должен оформить уведомления сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией.
Уведомления надо вручить работникам под подпись. Есть и срок, в который надо уладиться, — минимум за два месяца до увольнения.
Образец уведомления сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Скачать образец
Шаг 2. Уведомляем службу занятости
Работодатель обязан уведомить об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией органы службы занятости. Оформите для этого сведения по форме из приложения № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. Данные направляют через портал «Работа в России».
Срок для уведомления службы занятости — за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК). Если есть профсоюз, его тоже нужно уведомить — за три месяца до увольнения (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах»).
Срок в два месяца увеличивают до трех, если увольнение массовое. Обычно увольнение считают массовым, если в компании больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила. Например, Московская служба занятости посчитает массовым увольнением:
50 и более человек в течение 30 календарных дней;
200 и более человек в течение 60 календарных дней;
500 и более человек в течение 90 календарных дней (Московское трехстороннее соглашение на 2019–2021 годы между правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей).
Поэтому прежде определения срока советуем уточнить критерий массового увольнения в территориальном отделении службы занятости.
Образец уведомления в службу занятости об увольнении работников в связи с ликвидацией
Скачать образец
Шаг 3. Оформляем увольнение и подаем СЗВ-ТД
Работодатель должен оформить увольнение и подать СЗВ-ТД, когда пройдет срок на уведомление (ст. 84.1 ТК). Учтите, что при увольнении в связи с ликвидацией сотрудникам придется заплатить выходное пособие. Его размер составляет средний месячный заработок (ч. 1 ст. 178 ТК). именно поэтому зачастую работодатели стараются согласовать с сотрудниками увольнение по собственному желанию.
Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией организации
Скачать образец
Если сотрудники не отказались от бумажных трудовых книжек, то в них надо сделать отметку об увольнении. Запись об увольнении сотрудника в связи с ликвидацией работодателя внесите в общем порядке. Так, в графе 1 укажите порядковый номер записи об увольнении. В графе 2 – дату увольнения. В графу 3 внесите основание: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 18 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Образец трудовой с записью об увольнении при ликвидации
Скачать образец
При ликвидации сотрудники могут уволиться до истечения двухмесячного срока. Для этого потребуется обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В этом случае даты увольнения тех, кто уволился раньше, и тех кто уволился по истечению срока уведомления, будут разные. Это не является нарушением.
Кроме того, не забудьте выдать сотрудникам в день увольнения необходимые документы. Так, выдайте любому сотруднику при увольнении без заявления:
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
расчетный листок;
подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;
выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;
копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.
Часть документов выдают при увольнении без заявления дополнительно при определенных ситуациях. Единого нормативного акта с перечнем подобных документов нет. К примеру, некоторым работникам также надо выдать:
подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год, если работник имеет право на досрочную пенсию;
копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена ДСВ-3) за последние три месяца, если организация перечисляла добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии работника;
бумажную медицинскую книжку работника.
Учтите, что работник вправе запросить при увольнении документы, связанные с работой (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК). По письменному заявлению выдайте работнику, например:
справку о доходах и суммах НДФЛ (замена 2-НДФЛ);
копии приказов о приеме, увольнении, переводах и т. д.;
справку о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
справку о том, что на дату увольнения дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом в этом календарном году он не использовал или использовал их частично.
