В статье расскажем, как составить служебную записку на премирование сотрудников, какие правила следует при этом соблюдать. Образец служебки на выплату премии можно скачать бесплатно.
Служебная записка о премировании работниковСкачать бесплатно
Форма служебной записки о премировании сотрудников
Законодатель не утвердил унифицированный образец служебной записки для премирования работников. Вы вправе составить документ в произвольной форме, при условии соблюдения стандартов оформления внутренних документов компании.
В тексте служебки на выплату премии следует изложить обстоятельства, послужившие основанием для ее составления: факты, аргументы, пояснения, просьбы. Обязательные реквизиты такие:
Адресат,
Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, составившего записку,
Название документа,
Содержание записки,
Отметка о приложениях,
Дата и подпись составителя.
Служебная записка представляет собой внутренний документ и может быть адресована подразделениям или должностным лицам организации, а также дочерним компаниям.
Также в Системе Главбух вы найдете образцы служебных записок для различных ситуаций: при командировке, заказе такси, приобретении и списании запасов, выплате премий и доплат и т.д.
Образцы служебок для разных случаев: скачать
Образец служебной записки на премирование сотрудников
Скачать образец
Как составить служебную записку о премировании сотрудника
В служебной записке, которая предназначена для премирования сотрудников, необходимо внимательно заполнить "шапку". В этой части указываются данные об адресате, такие как его фамилия, инициалы и должность. Также необходимо указать информацию о том, кто составил данную записку.
Не забудьте озаглавить документ соответствующим образом. Помимо названия "Служебная записка о премировании работника", можно использовать и другие варианты, такие как "Представление о поощрении" или "Представление о премировании".
Дата в служебной записке о премировании должна быть указана и в верхней части, где приведена информация о месте составления, и внизу, где располагается заверительная подпись.
В тексте документа необходимо описать конкретные заслуги сотрудника, а также его достижения, которые послужили основанием для поощрения. Очень важно указать точную сумму премии. В случае, если нескольким сотрудникам было предоставлено поощрение, составляется список, где напротив каждой фамилии указываются основания для премирования и сумма.
Служебную записку о премировании заверяют подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии).
Если по итогу рассмотрения служебки руководитель организации примет решение о выплате работнику премии, кадровая служба издает соответствующий приказ.
