Администрация средств размещения туристов обязана вести Книги учета в соответствии с утвержденной формой;
Администрация средств размещения туристов в течении трех рабочих дней обязана направлять в ГМС Абхазии выписки из Книг учета, копии необходимых документов, копии документов, подтверждающих оплату государственной пошлины.
Допускается поступление в ГМС РА вышеуказанной информации посредством электронного обмена на следующий адрес электронной почты //www.gmsuchet@mail.ru/">www.gmsuchet@mail.ru.
Более подробная информация содержится в Порядке осуществления учета иностранных граждан и лиц без гражданства по месту временного пребывания на территории Республики Абхазия, утвержденного Постановлением Кабинета Министров от 13 октября 2023 года Nº106.
Форма Книги учета иностранных граждан в средствах размещения туристов, утвержденная приказом начальника ГМС РА от 16 января 2024 года Nº1.