Зачем нужен акт приема-передачи оборудования в 2024 году
Акт приема-передачи оборудования — это документ, который подтверждает фактический переход прав от собственника к новому собственнику или пользователю. Его составляют на основании договоров на отчуждение имущества или пользование.
Акт приема-передачи оборудования: образецСкачать бесплатно
Также в акте подробно описывают состояние оборудования до передачи, и выявление неполадок и дефектов в нем. Если таковые будут найдены, то дополнительно потребуется оформить дефектный акт.
Составлять акт приема-передачи оборудования в ходе сделки обязательно. На основании него бухгалтер будет снимать и ставить оборудование на баланс.
Акты приема-передачи: навигатор по всем образцам
Эксперты Системы Главбух подготовили справочник с образцами актов приема-передачи результатов выполненных работ (услуг) по договору подряда, а также передачи имущества для разных ситуаций. В справочнике акты для передачи: основных средств, работ и услуг, движимого и недвижимого имущества, наличных денег, подарков и др.
Получить справочник образцов
Форма акта приема-передачи оборудования
Организации не обязаны применять утвержденный государством бланк. Форма акта приема-передачи оборудования может разрабатываться самостоятельно в соответствии с нуждами предприятия. Но можно использовать и стандартный документ ОС-14, который утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.03 № 7.
Бланк акта приема-передачи оборудованияСкачать бесплатно
Обычно документ оформляет тот, кто передает объект: продавец, арендодатель, даритель и пр. Принимающая сторона при наличии замечаний вписывает их в документ.
Так как акт приема-передачи оборудования является приложением к основному договору купли-продажи, количество составленных копий должно соответствовать количеству экземпляров самого договора.
Образец акта приема-передачи оборудования в 2024 году
Скачать образец акта
Составление акта приемки оборудования в 2024 году
Впишите дату и место составления документа. При наличии договора — его номер и дату. Укажите данные передающей и принимающей организации или граждан. Для организаций — наименование, ИНН, для граждан — Ф.И.О. и паспортные данные. При наличии договора используют преамбулу из него.
Акт приема оборудования должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии), способ и время доставки, то есть все те параметры, которые были отмечены при предварительном осмотре оборудования.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
В работе компании могут быть моменты, когда оборудование поступило на склад, но его не смогли сразу качественно осмотреть и принять. В таких случаях все равно составляют акт по установленной форме (ОС-14 или самостоятельно разработанная), но отмечают, что он имеет предварительный характер. Для этого достаточно внешнего осмотра оборудования на предмет полноты поставки и дефектов.
В дальнейшем проходит сверка с теми данными, которые указали поставщики основных средств в сопроводительных документах. Если обнаружены какие-либо расхождения, то составляют дополнительные акты. Кроме того, сотрудники могут найти брак или дефекты, полученные в результате приемки. Тогда необходимо составить акт о выявленных дефектах.
