- Оформление, подписание и регистрация приказа о командировании работника организаци.
- В организаши специалистом по работе с персоналом кадрового подразделения (далее - спецналист) оформляется командировка (приказ о командировании, приобретение билетов, бронирование мест размещения и получение ваучера).
- Для оформления командировки специалисту необходимы следующие документы: подписанная руководителем организации служебная записка (лично получает от командируемого сотрудника) с приложением с записке приглашения приказа организации об участии в мероприятии.
- В случае необходимости после получения документов специалист кадрового подразделения связывается с командируемым (с помощью телефонной связи) и уточняет детали командировки, например точные даты командирования, вид транспорта, необходимости бронирования гостиницы, будут ли расходы на такси, с багажом или без багажа и др.
- После уточнения деталей специалист заполняет заявку в СЭД Директум и в случае необходимости (если у сотрудника нет учетной записи в Директуме) подается заявка на ее создание. Специалист осуществляет проверку заявки и подкрепление к заявки подтверждающего документа
- Отправка через СЭД Директум на последовательное согласование: a) Бухгалтерия b) Руководитель организации; c) Специалист контролирующего подразделения, d) Финансовый директор; e) Отдел международного взаимодействия:
Комментарий: на каждом из этапов заявка может быть откломена или вернут на доработку:
6. Подписание в СЭД Директум приказа руководителем организации и ознакомление через СЭД Директум командируемого сотрудника.
7. Регистрация канцелярией, подписанного в СЭД Директум приказа.
