Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации вот уже 63 года обстоятельно и бережно накапливает, комплектует, учитывает и сохраняет в своих фондах документы о боевой и служебно-боевой деятельности войск, которые представляют собой подлинную сокровищницу росгвардейской истории.
В стопках разложенных по коробкам бумаг, в подшивках многотиражных войсковых газет, в коллекциях исторических формуляров действующих либо уже расформированных воинских частей и в картотеке послужных карт уволенных из войск офицеров заключена многогранная и многотрудная работа отечественных войск правопорядка — каждый прожитый Росгвардией день и каждый её военнослужащий или сотрудник.
Это важная информация для исследований. За прошедшие годы на основе архивных документов были изданы многочисленные труды. В их числе книги «Гриф секретности снят» (о боевых потерях Советских Вооруженных Сил в годы Великой Отечественной войны), «МВД России. Энциклопедия» и серии сборников: «Органы государственной безопасности в годы Великой Отечественной войны», «Жизнь для Отечества», «Легендарный командующий» - о жизни и деятельности командующего внутренними войсками МВД СССР в 60-е-80-е годы ХХ века генерала армии И.К. Яковлева, книга «Герои Отечества».
Одной из важнейших задач Центрального архива остаётся защита содержащихся в архивных документах сведений, составляющих государственную тайну. В то же время материалы архива по мере их рассекречивания становятся в Росгвардии достоянием музейных экспозиций и журнальных статей.
У Центрального архива есть ещё одна чрезвычайно важная функция - помощь людям. Архивные справки и копии архивных документов нередко нужны для решения вопросов, связанных с социальной защитой граждан — для оформления пенсионного обеспечения, а также получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.
Документы из прошлого в руках сотрудника архива способны дать точный ответ об обстоятельствах и сроках прохождения службы, поощрениях и прочем, что может помочь человеку в решении насущных житейских проблем, открыть перед ним новые горизонты.
Исполняя поручение Президента России, Центральный архив Росгвардии принял участие в работе по созданию обобщенного компьютерного банка данных с информацией о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны, а также в послевоенный период. А деятельность Центрального архива Росгвардии по подготовке документов к передаче их на постоянное хранение среди архивов силового блока России было высоко оценено в 2023 году коллегией Росархива, прошедшей под под руководством заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Татьяной Голиковой.
Требованиям сегодняшнего дня отвечает та часть работы сотрудников архива, что связана с цифровизацией находящихся на хранении документов и созданием электронного фонда пользования, что, с одной стороны, выводит подлинники архивных документов из оборота и, следовательно, продлевает их жизнь, а, с другой стороны, оптимизирует процесс исполнения запросов социально-правового характера — т. е. ускоряет и упрощает получение людьми такой услуги.
