Имеет ли смысл планировать летний отдых заранее? Насколько серьезной будет экономия от планирования? Как распределить время отдыха между сотрудниками? Разберем в сегодняшнем материале. Основные способы сэкономить на летнем отпуске Четкий план нужен во всем, включая проведение долгожданного летнего отдыха. Разумный подход может сэкономить деньги, которые можно отложить на будущее или сразу же потратить на приятные сувениры. Своевременное бронирование Если даты отпуска известны точно, можно заранее, например за 2-3 месяца, заняться бронированием мест для проживания и билетов. Крупные отели и туроператоры часто делают на раннее бронирование солидные скидки, которые иногда доходят до 50%. При этом важно выбрать вариант, который позволит вернуть деньги и отказаться от номера в случае наступления непредвиденных обстоятельств. Важный секрет разумного бронирования — не полениться и изучить все предложения от туроператоров или сервисов подбора отелей. Часто они демонстрируют разницу в ценах на одни и те же номера. Таким же образом следует просматривать сайты с авиа- или ж/д билетами. Если на банковской карте накопилось большое количество бонусных миль — самое время ими воспользоваться. Тем, кто готов рисковать и не боится делать все в последний момент, можно предложить позднее бронирование. Горящие летние туры — очень хороший способ сэкономить до 20—30% от стоимости поездки. Однако следует проявить внимательность: цены на туры падают буквально за 2-3 дня до вылета. Нужно успеть собрать все необходимое для летнего отдыха и купить билеты. Учет расходов на жилье При расчете стоимости жилья для летнего отдыха важно учитывать дополнительные расходы. Например, гостиница на окраине города или в пригороде будет стоить дешевле, чем отель в центре. Однако при выборе более дешевого варианта придется дополнительно тратить деньги на проезд в такси. Апартаменты, как правило, стоят дешевле, чем номера в отелях. Зато отдыхающим, которые снимают отдельное жилье, приходится тратить деньги на продукты или посещение ресторанов. Питание в отеле обычно уже включено в стоимость летнего отдыха. Подушка безопасности Чтобы не растратить в летней поездке лишние деньги, стоит заранее собрать для себя небольшую финансовую «подушку безопасности». Например, отдыхающий взял автомобиль напрокат и просрочил ее возвращение — каршеринг вправе не отдавать обратно часть задатка. Те, кто путешествует с детьми, должны быть готовы к тому, что ребенок случайно что-нибудь разобьет и придется возмещать ущерб. Да и вообще летнее путешествие пройдет гораздо спокойнее, если осознавать, что в кармане есть необходимая сумма на черный день. Страховка Болезни всегда приходят не вовремя, тем более если они случаются в летнем отпуске. На этот случай желательно оформить страховку, чтобы не тратить лишних денег на лечение в чужой стране. Тем более, что без полиса страхования невозможно получить визу. Стараясь сэкономить на возможном лечении, важно помнить, что стандартные страховки из предложений турфирм не всегда полностью окупают затраты на медицинскую помощь. Стоит постараться рассмотреть как можно больше предложений от страховых компаний и выбрать наиболее выгодное из них. Дорога в аэропорт Когда все приготовления завершены и уже пора ехать в аэропорт, подумайте, как выгоднее это сделать. Рядом с аэропортами часто располагаются парковки, где можно оставить свою машину на несколько дней. Возможно, это будет выгоднее, чем поездка всей семьей на такси с большими дорожными сумками в придачу. Если есть возможность воспользоваться каршерингом, можно сэкономить, оставив прокатную машину на стоянке аэропорта. Таким образом собственный автомобиль останется в безопасном гараже, а такси вызывать не будет необходимости. Как распланировать свой летний отдых Финансовые вопросы — только половина планирования. Чтобы не только траты, но и дела, отложенные на отпускное время, удалось осуществить по плану, важно заранее продумать основные пункты летнего отдыха. Уточнить время отпуска. Чтобы ничего не сорвалось в последний момент, важно иметь уверенность в своих планах. Поэтому стоит заранее сходить в отдел кадров, посоветоваться с семьей и посмотреть в интернете календарь выходных и праздничных дней. Выбрав наиболее удачные даты, согласуйте их с начальством. Следует выбирать сроки поездки так, чтобы не опоздать к первому рабочему дню после летнего отдыха. Продумать развлечения. В двухнедельный отпуск, который выпадает всего дважды в году, хочется «втиснуть» много дел: покататься на джипах, искупаться в море, посмотреть новый сериал, посетить художественный музей, провести с детьми денек в батутном парке. Чтобы успеть все, развлечения желательно заранее распределить по дням. Не стоит забывать о том, что летний отпуск — это не только активный отдых, но и возможность просто как следует выспаться. Завершить дела на работе и дома. Чтобы в отпуске не пришлось дорабатывать оставшиеся «хвосты», такие как сортировка документов или мелкий ремонт по дому, желательно успеть доделать их перед желанным летним отдыхом. После этого можно приступать к планированию бюджета и покупать билеты. Как спланировать отдых сотрудников Если вам приходится планировать не только свой отдых, но и отпуска сотрудников, нужно учесть несколько важных моментов. Проведение опроса среди коллег поможет узнать их предпочтения относительно дат отпуска и планируемых поездок. Это позволит принять более обоснованные решения по распределению летнего и зимнего отдыха. Составлением календаря отпусков желательно заняться заранее, чтобы избежать пересечений времени отдыха важных сотрудников. Важно учитывать сезонные особенности работы компании и планировать отпуска сотрудников в периоды сниженной нагрузки. Чтобы две счастливые недели летнего отдыха не начались с беспокойства и не закончились разочарованием, четко следуйте намеченному индивидуальному плану.
