Как уволить сотрудника, не нарушая ТК
Увольнение по собственному желанию по статье 77 пункт 3 ТК РФ: оформлениеСотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, должен сначала письменно предупредить работодателя об этом. Срок – не позднее чем за две недели.
Комплект документов: как оформить увольнение
Есть исключения, при которых закон устанавливает более короткий или длинный срок (см. таблицу). Например, сотрудники на испытательном сроке предупреждают работодателя не менее чем за три дня до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК).
Сроки предупреждения при увольнении сотрудника по собственному желанию
Категория сотрудников
Срок предупреждения об увольнении (до даты увольнения)
Основание
Сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока
Не позднее чем за три календарных дня
ч. 4 ст. 71 ТК РФ
Сотрудник, увольняющийся по уважительной причине
Без предупреждения
ч. 3 ст. 80 ТК РФ
Сотрудник, занятый на сезонных работах
Не позднее чем за три календарных дня
ч. 1 ст. 296 ТК РФ
Сотрудник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев
Не позднее чем за три календарных дня
ч. 1 ст. 292 ТК РФ
Спортсмен, заключивший трудовой договор на срок более четырех месяцев
Не позднее чем за один месяц
ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ
Тренер, заключивший трудовой договор на срок более четырех месяцев
Не позднее чем за один месяц
ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ
Руководитель организации
Не позднее чем за один месяц
ст. 280 ТК РФ
Все остальные сотрудники (общее правило)
Не позднее чем за две недели
ч. 1 ст. 80 ТК РФ
Отметим, что выходные, праздничные дни, дни болезни или отпуска сотрудника срок предупреждения об увольнении не продлевают. Удерживать сотрудника на работе сверх этого срока работодатель не вправе.
Предупреждает сотрудник работодателя об увольнении путем подачи заявления. Образцы заявлений об увольнении по собственному желанию для разных случаев можно скачать ниже.
Скачать образцы бесплатно
После того, как истечет срок предупреждения об увольнении, работодатель оформляет приказ об увольнении и вносит запись об увольнении в трудовую книжку. Делают это в последний день работы сотрудника.
Когда нельзя уволить сотрудника
Приказ об увольнении по собственному желанию составляют по унифицированной форме № Т-8 или по форме, которую разработали самостоятельно. В приказе надо указать основание увольнения ровно так, как оно сформулировано в пункте 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
Приказ об увольнении по собственному желанию Скачать бесплатно
Проверьте, не полагаются ли увольняемому работнику льготы или преимущества. Если полагаются, то также отразите это в приказе. Например, выход на пенсию, перевод мужа на работу в другую местность и другое основание увольнения. Дело в том, что такую причину увольнения нужно указывать в трудовой книжке, а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9, абз. 2 п. 17 Порядка № 320н).
После того, как составили приказ, подпишите его у руководителя организации и ознакомьте с ним сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК).
После того, как оформили приказ, внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника. Конечно при условии, если документ ведете в бумажной форме. В графе 1 раздела «Сведения о работе» надо поставить порядковый номер записи. В графе 2 указывают дату внесения. В графу 3 вносят запись о причине увольнения, а в графу 4 – реквизиты приказа о прекращении трудового договора.
Пример записи в трудовой книжке об увольнении Скачать бесплатно
Сотрудник, который внес запись, указывает свою должность, ставит подпись и печать работодателя. Знакомить работника с записью об увольнении под подпись не нужно, так как с 1 сентября 2021 года это требование отменили (п. 36 Порядка № 320н).
Увольнение по собственному желанию статья 77 пункт 3 ТК РФ: образцы документовНиже приведем готовые образцы документов, которые понадобится, чтобы оформить увольнение по собственному желанию по статье 77 пункт 3 ТК РФ.
Образец заявления сотрудника при увольнении по собственному желанию статья 77 пункт 3 ТК РФСкачать образец
Образец приказа при увольнении по собственному желанию статья 77 пункт 3 ТК РФСкачать образец
Образец записи при увольнении по собственному желанию статья 77 пункт 3 ТК РФСкачать образец
Что выдать при увольнении по собственному желаниюОтметим, что при увольнении сотруднику выдают две категории документов. Одни — без заявления работника, другие — по письменному заявлению.
При увольнении любого сотрудника выдайте без заявления:
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;копию раздела 3 РСВ за последние три месяца;расчетный листок;справку № 182н о заработке за периоды до 2022 года включительно.
Отдельным работникам нужно выдать при увольнении дополнительные документы без заявления:
подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год. Документ нужно выдать, если работник имеет право на досрочную пенсию;копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена ДСВ-3) за последние три месяца. Выдают сотрудникам, если организация перечисляла добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии работника;медицинскую книжку, если ее хранили в отделе кадров.
Кроме того, работник вправе запросить при увольнении документы, связанные с работой (ст. 62, ч. 6 ст. 84.1 ТК). По письменному заявлению выдайте работнику, например:
справку о доходах и суммах НДФЛ (замена 2-НДФЛ);копии приказов о приеме, увольнении, переводах и т. д.;справку о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.
