Своим приказом от 18.10.2023 № ЕД-7-23/757@ ФНС утвердила порядок направления инспекциями требований о представлении документов и их отправки налогоплательщиками.
Документы будут направлять через информационные системы участников налогового мониторинга. Утвержденный порядок начнут применять с 1 января 2026 года.
Участники мониторинга смогут отправлять и хранить документы только с усиленной квалифицированной электронной подписью. Даты отправки и получения файлов будут фиксироваться в протоколе обработки, а время — определяться по времени часовых зон, в которых расположены отправитель и получатель.
При получении электронного документа и отсутствии причин для отказа в его приеме получатель в течение трех рабочих дней должен сформировать протокол обработки с признаком «1 — принят» и направить его отправителю — это подтверждение даты получения документа. Если в файле будут ошибки, то на этапе приема документа нужно сформировать протокол с признаком «2 — не принят» или сообщение об ошибке и отправить его в ответ.
