С 20 октября действуют новые правила обмена электронными документами между СФР и работодателями. Их установили соответствующим приказом.
Приказ СФР от 30.05.2023 № 931Ознакомиться
Согласно документу, правила в целом остались прежними. Но приказом установили порядок, в котором работодатели должны отправить бумаги по требованию контролеров. Также прописали порядок получения электронных документов из фонда. В частности:
требований об уплате недоимки, о предоставлении документов или о возмещении расходов;
решений о взыскании, о привлечении к ответственности или о возмещении расходов;
актов проверки.
Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, сначала выберите информационную систему, через которую будете обмениваться документами, затем разработайте локальные акты. После этого уведомите сотрудников о переходе на электронный формат и получите от них заявления о согласии или отказе. Оформите электронные подписи и обменивайтесь документами в электронном виде. Подробнее читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как перейти на ЭДО
Не все работодатели обязаны обеспечить прием электронных документов из фонда. Это касается лишь тех, кто должен сдавать сведения по взносам на травматизм в электронке. А именно – если у страхователя более 10 сотрудников. В таком случае работодатель должен направить в фонд квитанцию о подтверждении даты получения документов. Сделать это нужно в течение шести рабочих дней с даты отправки требования, акта или решения СФР. Если не выслать квитанцию, то датой получения будет шестой рабочий день.
Источник: Социальный фонд России
Также читайте:
Какие расходы и убытки можно взыскать с налоговиков
