Новый сотрудник на борту! Подбор персонала – не последнее, о чем нам нужно заботиться. Стоит сделать все возможное, чтобы новичок научился всему, что облегчит его работу и заставит как можно быстрее почувствовать себя частью коллектива. О чем нужно помнить? Как реализовать нового человека? Читайте в этой статье! Прием на работу и что дальше? Набор завершен! В наших рядах появится новый сотрудник. Является ли найм нашей последней работой? Конечно, нет. Теперь мы должны сделать так, чтобы вновь нанятый человек быстро разбирался в своих задачах и узнал компанию изнутри. Чтобы он был максимально эффективным и быстрым, к нему следует подготовиться заранее. Все, что нам нужно сделать, это создать шаблон дел, который поможет в этом процессе, и мы сможем использовать его долгое время. До прихода сотрудника в офис Как мы уже упоминали, прием на работу – не последний этап, о котором должен позаботиться рекрутер (конечно, если рекрутинг осуществлял человек из внешней компании, о нем позаботится назначенный сотрудник с целевого рабочего места). Подготовку к приходу нового человека в офис стоит начать раньше, чтобы ничего не забыть. Что важно? Оборудованное рабочее место… и просто рабочее место. Часто бывает, что сотрудник приходит в офис в первый же день и даже не имеет своего стола, не говоря уже о компьютере или других инструментах. Это срывает весь рабочий день, ведь новичок мало что может сделать. Поэтому подготовка рабочего места имеет решающее значение. Сотрудник должен иметь возможность немедленно выполнять свои обязанности и иметь доступ ко всем необходимым ему инструментам. Также будет хорошим жестом подарить ему фирменные гаджеты. Подготовка всех необходимых документов Если сотрудник еще не подписал все документы, стоит убедиться в этом в самом начале. Это комфортная ситуация не только для него, но и для компании. Поэтому перед его появлением стоит подготовить все необходимые документы. Сотрудник, назначенный помогать Вам, не обязательно привлекать всю компанию к найму нового сотрудника. Намного удобнее назначить одного сотрудника, который познакомит его со всеми обязанностями и всей культурой компании. Информирование сотрудников. Наверное, каждый, кто сталкивался с ситуацией, когда на работе появляется совершенно неизвестный человек, знает, что это неудобно – ни для кого. Поэтому стоит оповестить сотрудников о появлении нового сотрудника. Достаточно написать коллективное письмо. Уведомление нового сотрудника Если мы знаем, что сотрудник не был проинформирован – как мы думали – о неважных вопросах, которые важны сейчас, также стоит написать ему электронное письмо со всей информацией – даже такой тривиальной, как необходимость принести свою кофейную кружку. Пароли доступа Код входа, карточка сотрудника, электронная почта, пароли во внутреннюю сеть и т. д. – всю эту информацию сотрудник должен получить в первый же день, чтобы иметь возможность легко перемещаться по зданию или просто пользоваться программами, чаты, электронная почта и т. д. Первый день сотрудника Теперь, когда подготовка окончена, пришло время нанять нового сотрудника. Что делать, когда он появляется в офисе? Покажите ему рабочее место. Определить рабочее место недостаточно. Сотрудник должен знать, например, где находятся другиесотрудники, где находится кухня или ванная. Поэтому вначале стоит показать новому человеку все комнаты, чтобы он знал, куда идти, когда им что-то нужно. Представьте его коллегам и руководителям. Затем, или во время прогулки по офису, познакомьте недавно нанятого человека с коллегами и руководителями, чтобы все узнали друг друга и кто есть кто. Дело не только в том, чтобы поздороваться с собой, когда вы проходите мимо друг друга в коридоре. Иногда нам нужно с кем-то связаться, и было бы хорошо знать, к кому отчитаться. Представьте его человеку, который будет его внедрять, а затем познакомьте нового сотрудника с человеком, который будет его внедрять. Также стоит ознакомиться с масштабами этого сотрудничества. Подпишите все договоры и документы. Когда сотрудник знакомится со зданием и людьми, работающими в нем, стоит подписать все заранее подготовленные документы. Благодаря этому все формальности будут улажены в начале рабочего дня. Познакомьте его с культурой, традициями и организацией компании, а также постарайтесь как можно больше рассказать новому сотруднику о том, как работает компания, каковы ее привычки, как организована работа. Речь идет о многих аспектах – от того, как и отмечаем ли мы дни рождения сотрудников, когда мы используем комнату отдыха, какие ценности у нас есть, даже до таких обыденных вещей, как работа кофеварки или посудомоечной машины или графика вывоза мусора. Благодаря этому сотрудник не будет чувствовать себя неловко, когда у него возникнут проблемы с приготовлением кофе или он не принесет на день рождения ничего сладкого. Наем нового сотрудника связан с множеством обязательств, которые необходимо выполнить, чтобы он или она быстро почувствовали себя полноценным членом коллектива. Если мы не приветствуем сотрудников плохо и не уделяем этому слишком много внимания, это может привести к еще большей текучести кадров, что, конечно, не является нашей целью! По материалам сайта кадрового агентства Сириус sirius-hr.ru
