Ведомство рассмотрело следующую ситуацию: сотрудник отказался от бумажного расчетного листка в письменном виде и потребовал направлять документ по электронной почте. Работодатель проигнорировал заявление и продолжил выдавать бумажный вариант. Компания сослалась на то, что в ней не введен кадровый ЭДО, а порядок рассылки листков по e‑mail не предусмотрен локальными актами.
Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, сначала выберите информационную систему, через которую будете обмениваться документами, затем разработайте локальные акты. После этого уведомите сотрудников о переходе на электронный формат и получите от них заявления о согласии или отказе. Оформите электронные подписи и обменивайтесь документами в электронном виде. Подробнее читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как перейти на ЭДО
Роструд считает, что действия работодателя правомерны. Согласно статье 136 ТК, компания обязана информировать сотрудника о том, из чего складывается зарплата. В кодексе есть требования к содержанию расчетного листка, но его форму и порядок направления сотруднику определяет работодатель.
Контролеры указали, что в рассматриваемой ситуации работодатель не обязан переходить на электронную рассылку расчетного листка. Извещение сотрудников о зарплате в электронном виде возможно, только если в компании введен кадровый ЭДО. Об этом ранее упоминал Минтруд в соответствующем письме.
Письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296Скачать
Автор: Елизавета Муравьева, редактор новостей портала www.gazeta-unp.ru
Источник: онлайнинспекция.рф
Также читайте:
Почему майский аванс будет меньше, чем обычно
