Гости прибывали в ГКД за два-три часа до начала концерта, которое было заявлено на 19-00.
После прохода внутрь всем им на входе вручались памятные знаки «100 лет отечественной гражданской авиации», а в самом фойе ГКД в ожидании концерта можно было не только пообщаться со знакомыми и коллегами по отрасли, но и сделать памятные фото в специально оборудованных тематических фотозонах.
Продолжали гости общаться между собой и уже в зале в ожидании начала мероприятия.
До начала музыкальной части концерта на сцену поднялся президент РФ Владимир Путин, который обратился к работникам всей отрасли гражданской авиации с поздравительными словами, а после торжественной речи вручил государственные награды авиаторам. В числе награждённых – не только пилоты, сотрудники аэропортов и руководители отраслевых ведомств, но и медики. Орден Пирогова был вручён главному врачу ЦКБ гражданской авиации Наталье Забродиной.
По окончании торжественной официальной начался концерт, продлившийся более двух часов. В ходе музыкальной программы выступили Денис Майданов, Олег Газманов, Ирина Аллегрова, Елена Ваенга, Александр Домогаров, Лев Лещенко, Сосо Павлиашвили, Шаман и другие исполнители.
Помимо песен, музыканты рассказывали со сцены о важных исторических вехах и событиях из истории отечественной гражданской авиации.