По общему правилу передача сотрудникам продуктов питания облагается НДС. При этом суммы НДС, предъявленные работодателю при приобретении этих продуктов питания, подлежат вычету.
Минфин в письме от 20 сентября 2022 г. N 03-07-11/91001 рассмотрел такую ситуацию:
организация предоставляет своим сотрудникам питание, стоимость которого является частью заработной платы сотрудников в натуральной форме, с которой удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.
Чиновники разъясняют, что операции по предоставлению питания работникам не облагаются НДС только в тех случаях, когда их предоставление предусмотрено трудовым законодательством.
Например, бесплатное питание положено работникам с вредными и опасными условиями труда.
Данная позиция отражена в пункте 12 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.05.2014 г. № 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость». На нее и ссылается Минфин.
Больше по теме: В трудовом договоре есть пункт о питании: решаем вопрос с НДС