Гибридные мероприятия проводят не только во время пандемии. Помимо того,
что гибридный формат позволяет оградить людей от вируса, он помогает увеличить количество участников на ивенте и сэкономить деньги — узнать подробнее о популярности таких мероприятий можно на https://versia.ru/gibridnye-meropriyatiya-novyj-trend-event-industrii-v-2021-godu. После двух лет жестких ограничений наконец появилась возможность провести часть мероприятия вживую, что не может не радовать. Гибридное мероприятие — это и виртуальные переговоры, и офлайн-пространство.
Выступающих должно быть слышно хорошо, как в офлайне, так и в онлайне. Звуковые помехи очень мешают восприятию,
поэтому стоит обратить внимание на качество оборудования и трансляции.
От скорости интернета зависит то, что увидят зрители в онлайне, а их, скорее всего, будет большинство.
Связываемся с провайдером, предоставляющим высокоскоростное соединение, которое гарантированно не перестанет работать.
Важно, чтобы участие в мероприятии было доступно и пользователям системы Android, и iOS.
Общение должно быть не только на офлайн мероприятии, но и в онлайне. Спикеры выступают на обе аудитории, поэтому вопросы время от времени должны быть обращены в камеру. Онлайн участники могут использовать чат, чтобы связаться с теми, кто находится на мероприятии офлайн.
Участники мероприятия должны иметь возможность задать интересующий вопрос и получить на него квалифицированный ответ.
И офлайн, и онлайн участники смогут участвовать в дискуссии, почувствовать себя частью большого ивента.
Гибридные мероприятия упрощают донесение информации до разрозненных групп. Онлайн позволяет услышать выступления тех пользователей, которых нельзя было увидеть ранее.
Данные участников можно использовать при планировании последующих событий. С согласия можно рассылать новости и анонсы следующих мероприятий.
Сокращение расходов, которые неизбежны в офлайне.
Со спикерами проще договориться как раз на гибридный формат. Найти время для небольшого выступления в онлайне проще, чем приехать на мероприятие в забронированное помещение.