Гибридные мероприятия – тенденции будущего

Гибридные мероприятия проводят не только во время пандемии. Помимо того,
что гибридный формат позволяет оградить людей от вируса, он помогает увеличить количество участников на ивенте и сэкономить деньги — узнать подробнее о популярности таких мероприятий можно на https://versia.ru/gibridnye-meropriyatiya-novyj-trend-event-industrii-v-2021-godu. После двух лет жестких ограничений наконец появилась возможность провести часть мероприятия вживую, что не может не радовать. Гибридное мероприятие — это и виртуальные переговоры, и офлайн-пространство.

Что важно для гибридного мероприятия?

• Хороший звук

Выступающих должно быть слышно хорошо, как в офлайне, так и в онлайне. Звуковые помехи очень мешают восприятию,
поэтому стоит обратить внимание на качество оборудования и трансляции.

• Качественный интернет

От скорости интернета зависит то, что увидят зрители в онлайне, а их, скорее всего, будет большинство.
Связываемся с провайдером, предоставляющим высокоскоростное соединение, которое гарантированно не перестанет работать.

• Адаптация под разные устройства

Важно, чтобы участие в мероприятии было доступно и пользователям системы Android, и iOS.

• Взаимодействие участников между собой

Общение должно быть не только на офлайн мероприятии, но и в онлайне. Спикеры выступают на обе аудитории, поэтому вопросы время от времени должны быть обращены в камеру. Онлайн участники могут использовать чат, чтобы связаться с теми, кто находится на мероприятии офлайн.

• Возможность задавать вопросы и получать ответы

Участники мероприятия должны иметь возможность задать интересующий вопрос и получить на него квалифицированный ответ.
И офлайн, и онлайн участники смогут участвовать в дискуссии, почувствовать себя частью большого ивента.

Почему нужно провести мероприятие в гибридном формате?

• Бо́льшая вовлеченность

Гибридные мероприятия упрощают донесение информации до разрозненных групп. Онлайн позволяет услышать выступления тех пользователей, которых нельзя было увидеть ранее.

• Прогревы

Данные участников можно использовать при планировании последующих событий. С согласия можно рассылать новости и анонсы следующих мероприятий.

• Экономия

Сокращение расходов, которые неизбежны в офлайне.

• Стирание границ

Со спикерами проще договориться как раз на гибридный формат. Найти время для небольшого выступления в онлайне проще, чем приехать на мероприятие в забронированное помещение.