В выездном заседании приняли участие секретарь Казанской городской Думы Альбина Рафикова, начальник Управления муниципального архива Гузель Ганиева и другие.
На сегодняшний день в архиве содержится 150 тыс. дел, сообщила Г.Ганиева. Из них 18 тыс. 796 дел относятся к государственной собственности Татарстана – это документы по личному составу организаций, ликвидированных в результате муниципальной реформы органов государственной власти в Казани, сообщила депутатам Гузель Ганиева. В списке источников комплектования значатся в основном органы местного самоуправления Казани. На сегодняшний день их количество 67 единиц.
По словам Г.Ганиевой, наблюдается стабильная динамика увеличения объема ежегодного приема документов Архивного фонда. «Это документы постоянного хранения и по личному составу ликвидируемых организаций», – пояснила начальник Управления муниципального архива. Она также сообщила, что Президент РТ Рустам Минниханов принял решение о передаче муниципальному архиву здания, в котором ранее находился Государственный архив РТ. Такая необходимость возникла из-за недостатка площади для хранения документов и аварийного состояния здания.
В ходе обсуждения депутаты выявили ряд проблем: нехватка сотрудников, неукомплектованность источников комплектования и другие. По итогам обсуждения, депутаты рекомендовали изучить опыт архивирования соседних муниципальных районов республики, регионов России, расширить источники комплектования, привлекая предприятия города.
