Прием на работу иностранца – не простая процедура. А трудоустройство граждан Белоруссии в России в 2021 году у многих вызывает трудности. Если нарушите правила приема, рискуете получить штраф до 1 млн руб. Пошаговая инструкция приема белоруса на работу в 2021 году поможет не допустить ошибок.
Самое важное в статье
Оформление граждан Белоруссии на работу в 2021 году
Пошаговая инструкция приема белоруса на работу в 2021 году
Миграционный учет белоруса в 2021 году
Уведомление о приеме на работу белоруса в 2021 году
Оформление граждан Белоруссии на работу в 2021 году
Белоруссия – страна, которая входит в Евразийский экономический союз. Поэтому прием белорусов на работу в 2021 году регулируется условиями Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г., а также нормами Трудового кодекса.
Изменения в работе с иностранцами
Обычно для приема на работу иностранца компания должна встать на учет в МВД и получить разрешение на привлечение иностранцев. Белорусы въезжают в Россию в безвизовом порядке, поэтому компания может нанять такого иностранца без разрешения (подп. 1 п. 4.5 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Ниже рассмотрим по шагам, как принять белоруса на работу в 2021 году.
Образец уведомления о приеме на работу белоруса в 2021 году Скачать бесплатно
Образец трудового договора с гражданином Белоруссии Скачать бесплатно
Памятка для трудоустройства иностранцевСкачать бесплатно
Пошаговая инструкция приема белоруса на работу в 2021 году
В целом принимать на работу иностранных граждан нужно в общем порядке. То есть необходимо издать приказ, заключить договор и сделать запись в трудовой книжке. Все выполнить правильно вам поможет пошаговая инструкция приема на работу гражданина Белоруссии в 2021 году.
Шаг 1. Собираем документы для приема на работу и издаем приказ. В соответствии с договором ЕАЭС граждане России и Беларуси обладают равными трудовыми правами. Список документов, которые нужно взять у кандидата на работу, смотрите в статье 65 ТК.
При приеме на работу гражданин Белоруссии должен представить национальный паспорт. Попросите у будущего сотрудника нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
Вместе с паспортом белорус должен предъявить СНИЛС. Если его нет, зарегистрируйте иностранца в ПФР. Помните, что в течение одного дня после издания приказа о приеме сотрудника на работу, вы должны подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Для ее заполнения вам потребуется СНИЛС будущего работника. Поэтому если у будущих сотрудников его нет, попросите его получить до того, как начнете оформление граждан Белоруссии на работу в 2021 году.
Трудовую книжку или СТД-Р белорус предъявляет, если они у него есть. Если гражданин Белоруссии устраивается в 2021 году на работу в России впервые, то бумажную трудовую книжку не заводите. Здесь действуют правила, как с российскими сотрудниками, которые в первый раз приходят на работу. Если белорус уже работал, то он предъявит один из следующих документов:
Трудовую книжку – если написал заявление в 2020 году о выборе бумажной трудовой или не писал заявление о формате книжки;
СТД-Р – если в 2020 году выбрал электронную трудовую книжку.
Гражданам Белоруссии не требуется разрешение на работу в России или патент. Поэтому эти документы не требуется у белоруса. Полис ДМС оформлять тоже не нужно. В трудовом договоре укажите, что сотрудник имеет право на обязательное медицинское страхование.
Проверьте, оштрафуют ли вас за нанятых иностранцевИспользуйте новые чек-листы, чтобы раньше контролеров найти ошибки в работе с иностранцами и исправить их без штрафов. Проверить
Шаг2. Заключаем трудовой договор. Содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 ТК РФ. То есть, в договор нужно включить полный набор обязательных сведений и условий. В частности, ФИО гражданина Белоруссии, с которым заключают договор, сведения о документах, удостоверяющих личность, место работы, трудовая функция, дата начала работы и т. д.
Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство – для этого используют типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Микропредприятия вправе исключить из трудового договора пункты, которые они не заполняют в связи с характером работы, а также пункты примечаний к типовому договору (письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).
Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку. После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, сделайте запись о приеме на работу в его трудовой книжке. Если ваша организация первая, где работает сотрудник, ему необходимо оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК). Наличие трудовой книжки обязательно.
Миграционный учет белоруса в 2021 году
Граждане Белоруссии вправе свободно въезжать, выезжать, пребывать, следовать транзитом, передвигаться и выбирать место жительства в России без миграционной карты на основании паспорта гражданина Республики Беларусь (п. 1 ст. 2 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006).
Белорусы, прибывшие в Россию, освобождаются от регистрации в компетентных ведомствах по месту пребывания в течения 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в России гражданин Белоруссии должен встать на миграционный учет в общем порядке.
Уведомление о приеме на работу белоруса в 2021 году
По общему правилу работодатели должны не позднее 3 рабочих дней отправить в МВД уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Вместе с тем есть норма, которая предусматривает, что действующий порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в России не применяется (п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4).
Значит, на белорусов и их работодателей в России положения статьи 13 Закона № 115-ФЗ не распространяются. К такому же выводу пришел суд. Он признал незаконным привлечение к ответственности работодателя, который не уведомил миграционную службу о приеме набору гражданина Беларуси (постановление Верховного суда от 07.06.2018 № 83-АД18-6).
Но все-таки мы советуем сообщить властям об оформлении иностранца на работу. Иначе возможны споры с проверяющими и большой шанс получить штраф до 800 000 рублей. Подать уведомление следует по форме, которую МВД утвердило приказом от 30.07.2020 № 536.
