Год назад популярный блогер Сара Купер, детищем которого является сатирический блог о корпоративной культуре и технологиях TheCooperReview. com, написала книгу с заманчивым названием «100 способов казаться умнее, чем на самом деле, без напряга и усилий».
Работа Сары оказалась настоящим бестселлером и на сегодняшний день имеет более 5 миллионов просмотров. Нужно сказать, что автор знает толк в том, о чем пишет, ведь за ее плечами работа в Google, Yahoo и других компаниях-гигантах.
На днях пользователи сети обратили внимание на одну из глав книги Сары Купер, которая называется «21 бессмысленная диаграмма, которую мы можете нарисовать». Сперва публикация появилась на Пикабу, а затем стала вирусной и облетела весь Рунет. Посвящена глава злободневной теме — записям на доске, которые так любят тим-лидеры и многочисленные коучи.
Если вы усвоили ценный урок по составлению гениальных диаграмм, мы можем предложить еще несколько отличных советов, которые помогут выступать максимально успешно.
Всем, кто имеет опыт выступления перед людьми, знакомо такое явление как страх облажаться. Особенно это актуально в том случае, если выступать приходится перед коллегами. Каждый из нас по своему решает проблему этой фобии — кто-то тщательно готовится и репетирует, кто-то «принимает на грудь» для храбрости, а кто-то наоборот — глотает успокоительные препараты.
Но есть еще одна категория людей — те, кто пользуются 12 уловками, помогающими «не париться» даже при слабом владении вопросом. Вот эти золотые правила, которые сделают убедительным любое выступление:
1. Непременно начинайте с шокирующего факта. Начните выступление с эффектного и запоминающегося рассказа о случае из собственной жизни, который, на самом деле, не имеет к вам никакого отношения. Приведите факт, достоверность которого точно будет под сомнением у всех. Этот прием позволит привлечь внимание слушателей на пару минут и наверняка будет крутиться в голове до конца презентации, мешая вникнуть в выступление.
2. Всегда держите что-то в руках. Во время выступления не выпускайте из рук ручку или несколько листков бумаги. Лучше держать в руках и то и другое, так как ручку можно в любой момент использовать как указку, а бумага создает впечатление того, что вы долго и серьезно готовились. Также в любой момент можно сделать вид, будто вы сверяетесь с записями или что-то записываете.
3. Сравнивайте свой проект с наиболее успешными в этой отрасли.Чтобы все сразу поняли, что им представляют нечто важное, поместите свой проект в список известных и успешных. Только не переигрывайте и поместите его где-то в конце списка. Вы можете говорить про айфоны, электричестве, двигателе внутреннего сгорания — главное упомянуть, что ваша работа идет по следам этих великих свершений человечества.4. Сделайте презентацию интерактивной. Разрешив слушателям вступать с вами в дискуссию, вы вообще «забить» на свое выступление. Отличный способ для прокрастинаторов, оставивших все на ночь накануне, а затем крепко заснувших. Вопросы типа: «О чем вы хотели бы, чтобы я рассказал?» отлично подойдут для начала такого выступления. Терпеливо ждите, пока вам будут задавать вопросы, сосредоточенно кивайте, а затем, обведя присутствующих взглядом, спросите — «Кто-нибудь еще?»
5. Оформляйте слайды правильно. Поместите на каждый слайд одно слово. Его можно оформить как угодно — светлым текстом по темному фону или наоборот. Можно даже поверх картинки, позаимствованной из Google. Прочтите это слово вслух, а затем многозначительно посмотрите на свою аудиторию и скажите — «Пожалуй, я пока оставлю эту картинку здесь, чтобы вы задумались». Все будут потрясены вашим умом или как минимум удивлены.
6. Попросите кого-то переключать слайды. Передав работу по переключению слайдов в чужие руки, вы получаете небольшую, но власть. Теперь можно раздавать указания: «Переключите, пожалуйста, следующий слайд», «Будьте добры успевать за мной». Также это освободит вас, давая возможность стремительно ходить по помещению и жестикулировать, заставляя всех гадать о том, что произойдет в следующую секунду.
7. Спрашивайте разрешение продолжить. Вопрос: «Я могу продолжить?», заданный с правильной интонацией, ставит слушателей в положение школьников начальных классов на уроке истории. Спрашивайте у всех присутствующих, однако смотрите только на кого-то одного. После вопроса делайте театральную паузу и продолжайте — «Следующий слайд, пожалуйста».
8. Пропускайте слайды. Вставьте в презентацию 2−3 посторонних слайда — чужих или ваших, с прошлой презентации. Дойдя до этого места, пропустите их, быстро отметив: «Это пока мы пропустим», а лучше: «Если будет время, то мы к этому еще вернемся». Все подумают, что вы потратили на подготовку уйму времени и проработали тему доклада досконально.9. Уклоняйтесь от ответов. Фраза «Хороший вопрос» и комплимент, сделанный оппоненту, являются лучшими способами оттянуть время и найти ответ или найти способ избежать ответа. Это также покажет, что вы с радостью идете навстречу слушателям. После того, как вы похвалите вопрос, вряд ли кто-то заметит, что вы уклонились от него, сказав «Вы получите ответ в моем выступлении, но позднее».
10. Записывайте комментарии руководителей. Если в ходе презентации ваш шеф решил прокомментировать какой-то пункт, непременно прервитесь, чтобы записать его слова. Также стоит сказать «Отличная мысль, Фрэнк. Позвольте я это сейчас же запишу». Называя руководителя по имени, вы даете окружающим понять, что вы с ним приятели.
11. Присаживайтесь на край стола. Сохранить превосходство, но при этом создать максимально неформальную обстановку, вы сможете использовав эту нехитрую мебель. Назовите кого-то по имени и при этом пристально посмотрите на него. Переведите свой взор вдаль, изображая глубокие размышления. Вы очаруете всех присутствующих!
12. Пусть слушатели сами формируют ключевые идеи. Запомните — только самые лучшие докладчики обращаются к своей аудитории, чтобы те в конце презентации выразили ключевые идеи. Может возникнуть легкая неловкость, но пусть она вас не беспокоит — задайте любой вопрос одному из слушателей, а потом сделайте вид, что он говорит абсолютно гениальные вещи. Не забудьте записать его слова — публике это наверняка понравится.
Понравилось? Хотите быть в курсе обновлений? Подписывайтесь на наш Twitter, страницу в Facebook или канал в Telegram.
