Реестры застрахованных лиц представляются работодателями в срок не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы и уплачивались взносы работодателя (в случае их уплаты). Форма реестра застрахованных лиц и порядок ее представления утверждены постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.
Работодатели, численность работников которых за предшествующий отчетный период составляет 25 и более застрахованных лиц, представляют реестры застрахованных лиц в территориальный орган ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Страхователи-работодатели, у которых численность работников меньше, также вправе представлять реестры застрахованных лиц в форме электронного документа.
За несоблюдение страхователями-работодателями порядка представления реестров застрахованных лиц Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрено применение финансовых санкций:
за непредставление страхователями в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений – в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов - размере 1000 рублей.
Кроме того, в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрено применение к должностным лицам административных штрафов.
Для формирования реестров застрахованных лиц в форме электронного документа страхователям рекомендуется использовать программы, размещенные на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Страхователям»/ «Работодателям»/ «Бесплатные программы, формы и протоколы»/ «Программы для подготовки документов ПУ».
Страхователи Ирбитского, Байкаловского, Слободо-Туринского района Свердловской области могут узнать о работе Программы у специалистов УПФР в г. Ирбите Свердловской области (межрайонное), позвонив по телефону горячей линии (34355) 6-68-42.
