Здравствуйте, мы из ивент агенства Аргентум и на мероприятия нужна система регистрации участников.Система будет в основном без доступа в интернет, так как чаще всего мероприятия проходят в аграрных полях, где не всегда есть сеть.
Зачем нам это надо:Необходимо быстро регистрировать участников мероприятия и отправлять карточки участников на печатать бейдже.
Устаройства:
- Ноутбук на windows(можно и линукс поставить если надо),
- wi-fi роутер,
- смартфон,
- термопринтер для бирок
Модули программы:
- создание и управление проектами,
- локальный сайт,
- формирование бирки для отправки на печать,
- управление таблицей (импорт, экспорт, редактирование)
- панель управление
- (опционально) Бот ТГ и WA
Пример подготовки к мероприятию:- Устанавливаем ПК, подключаем к нему принтер(ы),
- запускаем программу, создаем новый проект и настраиваем программу:
- настраиваем необходимые поля для регистрации участников,
- настраиваем простой шаблон для печати на бейдже(определить какие поля из заполненных надо печать, а какие только оставить в таблице),
- настраиваем доступ к локальному сайту(для хостес), определяем какой хостес работает с каким принтером,
- можно получить шаблон для импорта старой таблицы, импортируем
- (если есть Интрнет) синхронизируем таблицу с Google таблицей(пока не могу сказать точный сценарий использования)
- (опционально) Подключаем бота(ватсап и/или телеграмм), настраиваем вопросы.
Примеры использования:- Сценарий 1
- Участник мероприятия подходит к стойке регистрации, хостес на своем телефоне(планшете, ноутбуке) заходит на локальный сайт и регистрирует участника. После заполнения формы, получает его прядкой номер и отправляет в печать бейдж по заготовленному шаблону. Отдает распечатанный бейджик и ожидает следующего.
- Сценарий 2
- Участник заполнил бланк, чтобы не задерживать участника, хостес вводит необходимые поля для печати бейджика, а в свободное время дополняет таблицу из заполненного бланка через сайт или вручную редактируя таблицу.
- Сценарий 2
- Участник регистрировался раньше через бота. Хостес спрашивает его ФИО или номер телефона и по этим данным в через живой поиск находит его карточку и отправляет ее на печать.
После мероприятия:
Дополняются не заполненные поля и таблица экспортируется, а проект удаляется.
Красота интерфейса не важна. Важно чтобы было понятно что и где
Если возникли вопросы или предложения пожалуйста пишите. Открыт к обсуждению.
Мой тг @kolotovalexander
Пожалуйста, указывайте в откликах примерные сроки и цены, а также контактную информацию
Схема miro .
