Как выбрать редактор ПДФ файлов: 14 бесплатных сервисов на русском языке

Чем PDF-редактор может быть полезен для копирайтинга? В статье тестируем 14 редакторов: какие функции использовать, стоит ли покупать полную версию и в чем преимущества формата? Проверяем на примерах и разбираемся вместе.

Копирайтерам удобнее работать в Google Документах, их десктопных и онлайн-аналогах. PDF-редактор часто даже не установлен на ПК. В статье расскажем, чем может быть полезна такая программа и как выбрать надежный софт. А также сравним возможности бесплатных редакторов ПДФ-файлов на русском и платного ПО.

• Для чего копирайтеру нужен PDF-редактор
• Тестируем программы для открытия и редактирования файлов PDF
  • PDF Commander
  • Icecream PDF Editor
  • Soda PDF
  • PDF24 Creator
  • PDFelement
  • PDFsam
  • Foxit
  • Adobe Acrobat
  • Nitro Pro
  • PDF-XChange Editor
  • Sejda PDF
  • Master PDF Editor
  • LibreOffice
  • PDF Candy
• Вместо того, чтобы читать: топ-3 ПДФ-редактора с изменением текста

Для чего копирайтеру нужен PDF-редактор

В последнее время на фриланс-биржах Kwork, Freelancehunt и других появляются заказы по созданию или редактированию ПДФ-документов. Это могут быть инструкции, рерайт или правка технических или научных статей, рекламных проспектов и т.д. Для работы вам потребуется хороший PDF редактор на русском языке.

Такой софт может пригодиться и в других случаях:

• Создание портфолио. PDF-файлы открываются на ПК с любой операционной системой, в браузере, с мобильного устройства. Сохраняются абзацы и заголовки, не меняются шрифты, не смещаются картинки. В текст можно вставлять активные ссылки.
• Ограничение доступа. Вы можете защитить файл паролем на открытие или изменение.
• Работа с источниками. Если сложно найти информацию в сети, приходится по старинке искать материалы в библиотеках. ПДФ-редактор, интегрирующийся со сканером, поможет легко перевести бумажные данные в редактируемый цифровой формат с помощью оптического распознавания текста.
• Оформление документации. Многие программы позволяют удаленно заключать договора, подписывать акты о приемке-передаче работ с помощью ЭЦП. Вам не нужно встречаться с заказчиком или пересылать документы почтой.

Некоторые PDF-программы оснащены дополнительными функциями, полезными для копирайтеров. Вы сможете, не прибегая к внешним сервисам, проверить работу на наличие грамматических и синтаксических ошибок или сравнить исходный текст с результатом рерайта и выявить совпадения.

Тестируем программы для открытия и редактирования файлов PDF

При выборе софта для обзора мы сравнивали:

• простоту использования – насколько понятный интерфейс, есть ли русская локализация;
• функциональность — наличие инструментов, полезных для работы копирайтера;
• доступность — можно ли загрузить софт без VPN, есть ли бесплатная ознакомительная версия, можно ли оплатить лицензию картой банка РФ;
• совместимость с различными операционными системами, требовательность к ресурсам компьютера.

PDF Commander

Чем может быть полезно: комплексное редактирование и правка структуры, добавление комментариев и закладок, поиск по ключевым словам, конвертация в другие форматы

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows, Linux

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: да

Одна из лучших программ-редакторов документов PDF для Windows и Linux от отечественного разработчика (входит в Реестр российского ПО). В ней вы можете создавать свои проекты и аннотировать чужие. Доступно добавление и изменение текста, выделение цветом, рисование схем. Софт распознает слова на картинках и ПДФ-сканах, переводит их в редактируемый формат.

Получится создать эффектное портфолио с иллюстрациями, разместить активные ссылки на свои публикации. Можно поставить пароль на открытие, скрыть конфиденциальную информацию, удалить водяной знак.

Плюсы:

• можно установить на слабый компьютер с ОЗУ от 256 МБ;
• интерфейс интуитивно понятный, полностью на русском;
• на официальном сайте есть обучающие материалы;
• доступен импорт и экспорт в 10+ форматов, включая HTML-страницы;
• позволяет добавлять подпись, вручную или используя факсимиле, поддерживает сертификаты ЭЦП.

Минусы:

• нет версии на macOS.

Icecream PDF Editor

Чем может быть полезно: базовое редактирование, форматирование

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: да

Простая программа для просмотра и редактирования текста в PDF файлах. Помимо этого позволяет загружать картинки, добавлять закладки, выделять слова цветом или стрелками. Есть возможность систематизировать страницы, обрезать ненужные поля, поменять ориентацию листа. В PRO-версии добавляется объединение и разделение ПДФ-файлов, поиск по ключевым словам и др.

Плюсы:

• минималистичный интерфейс — только нужные функции;
• можно извлекать картинки и текст;
• есть поиск информации по запросу.

Минусы:

• в free-версии ставится вотермарк;
• конвертировать ПДФ-документы можно только в графические форматы;
• нет поддержки текстовых файлов.

Soda PDF

Чем может быть полезно: базовое редактирование без установки софта на ПК

Язык интерфейса: английский

Платформа: Windows, macOS, Web

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: нет

Без подписки возможности десктопного софта сильно урезаны. Бесплатно можно вводить новый текст, вставлять картинки, выделять фрагменты линиями или фигурами. В браузере опций больше. Можно выполнять различные операции (сжимать, склеивать и разделять PDF и др.) в отдельных вкладках.

Плюсы:

• есть версия для телефона;
• позволяет организовать совместный онлайн-доступ;
• отредактированные работы можно сохранять на облачном сервере.

Минусы:

• в РФ доступен только через VPN;
• при установке десктопной версии может определяться антивирусной программой как вредоносное ПО;
• для использования конвертера на ПК необходимо установить MS Office.

PDF24 Creator

Чем может быть полезно: базовое редактирование, конвертирование, сравнение текстов с выявлением совпадений

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows, Web

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: бесплатно

В бесплатной программе для редактирования документов в формате PDF есть специфические функции, полезные копирайтеру. Например, сравнение измененного файла с оригиналом на совпадения, добавление нумерации, OCR.

Плюсы:

• работает онлайн и в автономном режиме;
• можно сжать документ без потери качества для публикации в сети или отправки по e-mail;
• позволяет снимать защиту на доступ и редактирование.

Минусы:

• для полного доступа к инструментам нужно устанавливать 2 приложения — Tools и Launcher;
• каждая операция выполняется в новой вкладке и требует повторной загрузки;
• десктопная версия только для Windows.

PDFelement

Чем может быть полезно: редактирование и форматирование, конвертация PDF в HTML-страницы и обратно, распознавание текста с 20 языков

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows, macOS

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: да

Продвинутый софт предлагает автоматическую проверку орфографии на разных языках. Вы можете установить PDF-редактор бесплатно на русском языке — триал-версия действует 14 дней. После этого придется приобретать подписку или пользоваться программой только для чтения.

Плюсы:

• работает с DOC, XLS, медиафайлами, HTML;
• позволяет менять цвет интерфейса, настраивать горячие клавиши;
• есть функция сжатия данных для быстрой загрузки в интернет;
• PDF-файлы можно сохранять на сервере без скачивания и экономить место на диске.

Минусы:

• работает только на ПК с 64-битной архитектурой, тормозит на слабых компьютерах;
• в триал-версии при сохранении добавляется вотермарк;
• OCR-модуль требуется устанавливать дополнительно.

PDFsam

Чем может быть полезно: в базовой версии — форматирование, в платной — редактирование, конвертация форматов DOC, XLS, сканирование и распознавание текста

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows, macOS, Linux

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: нет

Софт представлен в трех версиях. Первая, Basic — бесплатная, но в ней можно выполнить только простейшие операции — извлекать, кадрировать, поворачивать страницы. В пакете Enhanced есть встроенный редактор ПДФ с изменением текста, вставкой закладок, OCR-модулем. Функции шифрования, возможность разделения и слияния ПДФ доступны только в самой дорогой Visual-версии.

Плюсы:

• простой интерфейс;
• Basic-пакет работает в Portable-формате, без инсталляции на диск;
• в Visual есть вкладка для выполнения пакетных задач.

Минусы:

• функционал триал-версии сильно ограничен;
• может без причины зависать, особенно при работе с файлами большого объема.

Foxit

Чем может быть полезно: редактирование и форматирование, добавление заметок, закладок, черчение схем от руки, в платной версии — проверка орфографии и синтаксиса

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows, macOS

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: нет

Если вам достаточно возможности просматривать документ и добавлять свои заметки, установите бесплатный Reader. Для доступа к редактированию и внесению изменений в структуру потребуется установить платный PDF Editor.

Плюсы:

• работает на слабых ПК — достаточно 512 МБ ОЗУ;
• в версии Editor можно вставлять активные ссылки и мультимедиа;
• можно делать скриншоты отдельных фрагментов.

Минусы:

• скачать ПО можно только с VPN;
• для редактирования нужно устанавливать софт платно;
• для доступа к шифрованию нужна бизнес-подписка.

Adobe Acrobat

Чем может быть полезно: редактирование и форматирование, преобразование PDF в текст/изображение, сканирование и распознавание текста, сравнение документов

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: нет

Считается одной из лучших программ для чтения и редактирования PDF-файлов (так пишут сами копирайтеры в своих статьях). Существуют две версии. Reader предназначена для чтения. В ней можно только делать пометки и выделения, добавлять изображения, искать информацию по ключевым словам.

Функция редактирования появляется в платной PRO-версии. В ней вы также сможете переводить картинки в текст, проверять орфографию, сравнивать содержимое ПДФ-документов.

Плюсы:

• есть приложение Reader для смартфона;
• при подключении к облачному серверу Adobe можно удаленно вносить правки с разных устройств;
• полностью интегрируется с MS Office, позволяет работать с DOC, PPT, XLS.

Минусы:

• для скачивания требуется VPN;
• на ПК с 32-разрядной системой работает не всегда корректно;
• несмотря на русскую локализацию, интерфейс слишком сложный.

Nitro Pro

Чем может быть полезно: редактирование и форматирование, конвертация графических и текстовых файлов, в том числе в пакетном режиме, проверка орфографии

Язык интерфейса: английский, немецкий

Платформа: Windows

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: нет

Эта программа для открытия и редактирования файлов PDF совместима с офисным ПО Microsoft. Поэтому можно работать с документами Excel, PowerPoint, Word. Также софт позволяет оцифровывать бумажные источники, чтобы копировать информацию сразу из сканов.

Плюсы:

• можно одновременно работать в нескольких вкладках;
• есть управление горячими клавишами;
• шифрование ПДФ-документов

Минусы:

• для скачивания нужны VPN и регистрация;
• в меню нет русской локализации.

PDF-XChange Editor

Чем может быть полезно: редактирование и рецензирование PDF, переформатирование, сравнение документов

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: нет

Эту программу можно назвать бесплатным PDF-редактором с редактированием текста на русском – в демо-версии доступны все функции без ограничений. Правда, использовать софт можно только для личных нужд — сохранить результат без оформления подписки можно только с вотермарком.

Плюсы:

• есть Portable-версия, запускающаяся без инсталляции;
• можно поставить пароль на открытие файла и внесение правок;
• интегрируется с облаком.

Минусы:

• для загрузки дистрибутива ПО нужен VPN;
• даже при покупке лицензии за обновления придется платить дополнительно;
• интерфейс сложный, переведен на русский не полностью.

Sejda PDF

Чем может быть полезно: редактирование, рецензирование, защита, форматирование документов, сравнение версий файла

Язык интерфейса: английский

Платформа: Windows, Linux, macOS, Web

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: нет

Софт представляет собой набор из 30+ инструментов. Вы сможете менять текст, добавлять и удалять аннотации, переконвертировать документы из PPT, DOC, TXT и XLS. Есть пробный период с ограничением на объем файла и количество выполняемых операций.

Плюсы:

• предлагает две версии — десктопную и для работы онлайн;
• можно разбить проект на страницы или по закладкам;
• для Windows есть Portable-версия.

Минусы:

• не поддерживается на 32-битной ОС;
• меню только на английском;
• на ПК можно сохранить только 3 ПДФ-документа в день (онлайн — 3 в час);
• нельзя извлекать картинки.

Master PDF Editor

Чем может быть полезно: редактирование и форматирование, добавление закладок и комментариев

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows, Linux, macOS

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: да

Можно работать с готовыми файлами и создавать новые, преобразовать в текст фотографии страниц из книг и журналов. Поддерживает добавление ЭЦП и интерактивные формы.

Плюсы:

• можно настраивать панель инструментов;
• OCR-модуль распознает несколько языков;
• можно вставлять и удалять изображения.

Минусы:

• подходит только для ПК с 64-битной ОС;
• сложный интерфейс;
• в демо-версии накладывается вотермарк.

LibreOffice

Чем может быть полезно: возможность работать с текстовыми и ПДФ-форматами, проверка орфографии и синтаксиса, конвертация файлов

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: бесплатно

Бесплатный аналог MS Word можно использовать как основной рабочий инструмент. Это полный пакет офисных программ. Одна из них позволяет работать и с текстовыми документами. А вот продвинутых возможностей для изменения ПДФ софт не предоставляет. Но чтобы открыть документ, сделать закладки, выделить важные моменты его вполне достаточно.

Плюсы:

• есть автозаполнение форм;
• можно создавать таблицы и инфографику;
• позволяет добавлять иллюстрации.

Минусы:

• возможны ошибки при открытии ранних версий DOC-файлов;
• нет OCR-распознавания.

PDF Candy

Чем может быть полезно: редактирование, конвертирование, форматирование, установка и снятие защиты

Язык интерфейса: русский

Платформа: Windows, Web

Есть ли обновления: да

Можно ли оплатить в России: да

Набор из более 30 инструментов. В демо-версии для ПК не установлено ограничений на размер файла и количество страниц, но действует лимит — всего 3 операции без покупки программного продукта. В онлайн-сервисе можно выполнить 2 действия в час, но нельзя загружать более 200 листов.

Плюсы:

• можно импортировать файлы из Google Drive, Dropbox;
• конвертирование возможно в 20+ форматов;
• есть извлечение картинок и текста.

Минусы:

• в демо-версии много ограничений;
• в онлайн-приложении без подписки приходится долго ждать очереди на обработку;
• нет аннотирования, вставки закладок.

Подведем итоги: топ-3 ПДФ-редактора с изменением текста

Все программы из рейтинга подойдут копирайтеру. Но по функциональности победили:

1. PDF Commander – простая программа, работающая даже на слабых ПК. Поможет создавать документы с чистого листа, выполнять корректуру и рецензирование.
2. PDF24 Creator – онлайн-сервис и бесплатный редактор PDF-файлов на русском языке для ПК. Предоставляет комплект инструментов для изменения, конвертации, сравнения версий.
3. LibreOffice – пакет офисного ПО с возможностью работы с PDF-форматом.