Tengrinews совместно с Halyk Bank продолжает серию материалов про самые распространенные виды мошенничества в сегменте малого и среднего бизнеса. Мы расскажем о том, как ваш бизнес может оказаться под угрозой, какие риски несет пренебрежение правилами безопасности и что нужно для того, чтобы этого избежать.
Каждый руководитель бизнеса несет огромную ответственность за успех и безопасность своего предприятия. В эпоху цифровизации и глобализации, когда информация становится одним из самых ценных ресурсов, умение защитить ее от мошенников становится критически важным. Один из ключевых факторов в борьбе с мошенничеством - это инициатива самого руководителя в построении правильного и грамотного коллектива.
Почему это важно
Руководитель задает тон и культуру всей компании. Его личный пример, отношение к безопасности и внимание к деталям становятся ориентирами для всех сотрудников. Если директор демонстрирует серьезное отношение к вопросам безопасности, то и команда будет следовать его примеру. Напротив, беспечность руководителя может привести к серьезным последствиям: утрате данных, финансовым потерям и даже закрытию бизнеса.
Основные риски
Человеческий фактор: Наибольший риск представляют ошибки сотрудников. Невнимательность, недостаток знаний и непонимание угроз могут привести к тому, что мошенники получат доступ к конфиденциальной информации. Ответственность руководителя - обеспечить регулярное обучение и повышение квалификации сотрудников.
Отсутствие контроля: Неправильная организация процессов, отсутствие четких инструкций и контроля создают благоприятные условия для мошенников. Руководитель должен лично контролировать разработку и внедрение мер безопасности.
Недостаточная мотивация: Если сотрудники не понимают важности безопасности или не чувствуют себя ответственными за защиту данных, они могут пренебрегать основными правилами. Задача руководителя - создать культуру ответственности и мотивации к соблюдению стандартов безопасности.
Использование нелицензионного ПО: Применение пиратских версий программного обеспечения существенно увеличивает риски кибератак и утечек данных. Нелицензионные программы не получают своевременных обновлений и пакетов безопасности, что делает систему уязвимой для новых угроз. Ответственность руководителя - обеспечить использование только лицензионного ПО, которое регулярно обновляется и поддерживается разработчиками.
Советы по защите бизнеса
Регулярное обучение: Проводите тренинги и семинары для сотрудников по вопросам информационной безопасности. Важно, чтобы каждый член команды понимал свою роль и ответственность.
Четкие процедуры и инструкции: Разработайте и внедрите понятные и четкие процедуры для всех операций, связанных с обработкой и хранением данных.
Системы контроля и аудита: Внедрите системы внутреннего контроля и регулярного аудита для выявления и устранения уязвимостей.
Технологические решения: Используйте современные технологии для защиты данных: шифрование, двухфакторная аутентификация, системы обнаружения вторжений. Обеспечьте использование только лицензионного ПО, включая антивирусы и другие защитные программы, которые получают своевременные обновления и новые пакеты безопасности.
Личное участие: Руководитель должен лично участвовать в разработке и внедрении мер безопасности, показывая своей команде важность этого направления.
Инициатива и активное участие руководителя в вопросах безопасности - залог успешной защиты бизнеса от мошенничества. Построение грамотного и ответственного коллектива, внедрение эффективных мер защиты и постоянный контроль помогут минимизировать риски и обезопасить компанию от возможных угроз. Помните, что защита бизнеса начинается с вас.
Переходите на страницу спецпроекта Tengrinews и Halyk Bank и узнайте больше о том, как противостоять мошенничеству.
