«Ti mando un vocale, di 10 minuti, soltanto per dirti quanto sono felice». I The Giornalisti ci hanno insegnato come non usare i messaggi vocali. Ovvero inviare audio lunghissimi per condividere un flusso emozionale. Certo se a inviarlo fosse Tommaso Paradiso (in copertina) potremo chiudere un occhio, ma se fossero amici, parenti e colleghi a mandarci una registrazione audio esagerata? Lo sapete già, non vi piacerebbe. Per evitare scocciature e incomprensioni, è bene usare i messaggi vocali nelle chat seguendo alcune regole. Precisamente 5 secondo il brand di telefonia Wiko, che ha creato un vero e proprio galateo per un corretto uso dei vocali.
20 secondi
La regola dei 20 secondi dice che se volete essere ascoltati non dovete superare questo tempo di registrazione. Dunque siate coincisi e diretti ed evitate intro troppo lunghe. Dopo soli 3 secondi, inizierà a calare l’attenzione del nostro interlocutore… sbrighiamoci!
Vocale/testo?
C’è chi ama inviare messaggi vocali al posto delle chat tradizionali, chi preferisce scrivere. Una delle cose che infastidisce di più gli ultimi è essere costretti a un continuo ascolto al quale risponderanno via testo. Dunque, se ogni vostro vocale riceve sempre risposte scritte, adeguatevi al vostro interlocutore e smettetela di inviargli audio.
Dove e quando
A differenza di una chat scritta, i vocali potrebbero esporre il nostro interlocutore a un certo imbarazzo. Non potrà ascoltarli al lavoro (magari è in riunione o si trova in un ambiente molto silenzioso) e nemmeno in viaggio. In molti poi, non li gradiranno nemmeno la sera. Insomma, valutiamo bene se l’altro è nelle condizioni di ascoltarci, altrimenti scriviamo.
È importante?
Se dobbiamo comunicare qualcosa di importante/urgente, scriviamolo. Saremo così più chiari e immediati!
In gruppo
Nelle chat di gruppo i messaggi vocali possono essere molto fastidiosi: pensate alla reazione a catena che potrebbero generare in un gruppo formato da una decina di utenti che continuano a registrare e inviare botta e risposta.
A proposito di gruppi su WhatsApp: nella gallery qui sopra 12 regole da seguire.
Immagine di copertina: Instagram @tommasoparadiso
