با توجه به اینکه منابع محدود هستند، خریدار باید خریدی هوشمندانه و کاملاً مقرون به صرفه انجام دهد. اما افزایش قیمت عاملی است که هر خریداری را دچار چالش می‌کند. یکی از راهکارها برای خرید با قیمت پایین دریافت استعلام قیمت است. از این طریق خریدار، فروشندگانی که محصولات مورد نیاز آن‌ها را با قیمت پایین‌تر به فروش می‌رسانند، شناسایی کرده و با آن‌ها وارد مذاکره می‌شود.
هر سازمان، شرکت یا ارگانی برای خرید لوازم و تجهیزات مورد نیاز خود بودجه‌ای را در نظر می‌گیرد. با توجه به اینکه منابع محدود هستند، خریدار باید خریدی هوشمندانه و کاملاً مقرون به صرفه انجام دهد. اما افزایش قیمت عاملی است که هر خریداری را دچار چالش می‌کند. یکی از راهکارها برای خرید با قیمت پایین دریافت استعلام قیمت است. از این طریق خریدار، فروشندگانی که محصولات مورد نیاز آن‌ها را با قیمت پایین‌تر به فروش می‌رسانند، شناسایی کرده و با آن‌ها وارد مذاکره می‌شود. از سوی دیگر خریداران همواره با انواع استعلام قیمت می‌توانند فرایند تصمیم گیری خود را بهبود بخشیده و به صورت آگاهانه خرید خود را انجام دهند.
برای دریافت استعلام قیمت، خریدار باید برای محصولات مورد نیاز خود، آگهی منتشر کند. استعلام قیمت می‌تواند در خصوص تعیین قیمت کامپیوتر و شبکه، تجهیزات مکانیکی، ظروف پلاستیکی، تجهیزات آزمایشگاهی، حوزه تراشکاری و جوشکاری، تجهیزات آشپزخانه، صنایع غذایی و ده‌ها مورد دیگر باشد. خریدار محصول مورد نظر خود را همراه با تعداد به صورت یک فرم در قالب آگهی در سایت منتشر می‌کند. پس از انتشار آگهی در سایت، تولید کنندگان و تامین کنند با رصد آگهی می‌توانند در استعلام قیمت شرکت کرده و نظر خود را برای قیمت محصولات اعلام کنند. سایت ارتباط گستران هزاره به عنوان اولین مرجع اطلاع‌رسانی مناقصات، مزایدات و استعلام بها به صورت حرفه‌ای از طریق مانیتورینگ لحظه‌ای تمام آگهی‌های مربوط به استعلام بها از جمله استعلام قیمت تجهیزات پزشکی را از سایت‌های مختلف جمع آوری و در قالب یک دسته‌بندی آن‌ها را منتشر می‌کند. بنابراین دیگر نیاز نیست تا برای دریافت فرم استعلام قیمت سایت‌های متعدد را جستجو کنید.
