La gestión de comprobantes fiscales es un reto común para muchos trabajadores y emprendedores en México, pero las plataformas de automatización están transformando este proceso, facilitando el ahorro de tiempo y dinero.
Juan Zuluaga, director de Producto Global de Clara, una startup de soluciones financieras para empresas, explicó cómo la tecnología de inteligencia artificial puede agilizar la obtención de facturas, reduciendo errores y simplificando la administración.
Obtener facturas es un trámite que, generalmente, implica varios pasos: conservar el ticket de compra, registrarse en el sitio web del proveedor, ingresar datos de facturación y esperar varios días para recibir el comprobante válido.
Sin embargo, plataformas como Clara permiten a los usuarios fotografiar el recibo desde su app para que la inteligencia artificial complete el proceso en minutos.
“La factura queda lista y validada ante el SAT, lo cual elimina el riesgo de perder la deducción por errores en la captura de datos o tiempos de espera”, detalló.
Esta tecnología es particularmente útil para emprendedores y empleados que necesitan deducir gastos relacionados con su trabajo, al minimizar los errores comunes en los datos de facturación.
“Un error en el RFC o en la información fiscal hace que una factura pierda validez para deducción. La automatización reduce ese riesgo, además de ahorrar tiempo al evitar que los usuarios hagan el trámite manualmente”, agregó el especialista.
Para quienes buscan optimizar sus finanzas personales, el impacto económico de estas plataformas es significativo. En México, la tasa de impuestos corporativos alcanza el 30 por ciento, según la Ley del Impuesto sobre la Renta, lo que significa que cada gasto sin facturar representa dinero que no se puede deducir.
“Un gasto de 100 mil pesos no facturado equivale a 30 mil pesos en impuestos no deducibles. Este tipo de herramientas ayuda a evitar esas pérdidas, beneficiando tanto a grandes empresas como a pequeños negocios”, destacó.
El ahorro de tiempo es otro aspecto fundamental, ya que muchos empleados dedican incluso varias horas a la semana a recolectar y gestionar facturas, en lugar de enfocar sus esfuerzos en actividades productivas. Ante ello, la automatización permite que dediquen menos tiempo a trámites y más a sus tareas principales.
Para aquellos que aún no cuentan con una plataforma automatizada, Zuluaga recomendó mantener la información fiscal a la mano, tener siempre el RFC y otros datos listos facilita la solicitud de facturas; configurar recordatorios, lo que permite solicitar facturas a tiempo y evitar que los recibos pierdan validez; y organizar los comprobantes, ya que guardar recibos en un lugar específico reduce la posibilidad de extravío y agiliza el proceso.
