El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) ha extendido la validez del Formulario I-9 hasta el 31 de mayo de 2027, facilitando así el proceso para los empleadores. Este documento es esencial para verificar la elegibilidad laboral de los trabajadores en el país.
La actualización de la fecha de vencimiento permite a los empleadores utilizar la versión más reciente del formulario, que debe ser la editada el 1 de agosto de 2023. Aunque se pueden seguir utilizando formularios anteriores, se recomienda a los profesionales de recursos humanos que realicen la transición a la nueva versión lo antes posible.
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El Formulario I-9 es un requisito para todos los empleadores, incluidas las universidades, y debe completarse en un breve período tras la contratación de un nuevo empleado. Este proceso es fundamental para garantizar que todos los trabajadores en Estados Unidos tengan la documentación adecuada para laborar legalmente.
USCIS ha indicado que cualquier versión del Formulario I-9 puede ser utilizada hasta su respectiva fecha de vencimiento. Sin embargo, se alienta a los empleadores a actualizar sus sistemas electrónicos para reflejar la nueva fecha de vencimiento de 2027. Esta actualización debe realizarse a más tardar el 31 de julio de 2026, asegurando así el cumplimiento normativo.
El proceso para completar el Formulario I-9 es sencillo. En primer lugar, el empleado debe llenar la sección 1 con sus datos personales y su estatus de empleo. Posteriormente, en la sección 2, el empleador verifica los documentos de identificación del trabajador y los registra. Finalmente, tanto el empleado como el empleador deben firmar y fechar las secciones correspondientes.
Es crucial que los usuarios revisen las instrucciones detalladas que acompañan al formulario para evitar errores que puedan complicar el proceso de verificación de empleo.
