Un sistema de gestión ambiental proporciona un marco en el que cada empresa puede llevar a cabo su proceso ambiental de manera activa, permanente y sistemática, éste permite a la empresa:
Las ventajas que puede proporcionar a las empresas la implantación de un sistema de gestión ambiental son: Cumplimiento de la legislación: asegura el cumplimiento de la legislación existente, permite anticiparse a futuras normas ambientales que puedan afectar a la empresa o a la institución, favorece las posibilidades de concesión de permisos y licencias, aumenta la posibilidad de recibir ayudas y subvenciones con relación a las actuaciones ambientales.
En cuanto a ahorro de costos, supone mayor eficacia operativa y reducción de costos de producción por:
Como ventajas competitivas
Motivación de los empleados
Diseño básico de un sistema de Gestión Ambiental
Esquema básico de un Sistema de Gestión del Ambiente
Política Ambiental
La política ambiental se define como una declaración de las intenciones y principios de acción de una empresa con respecto al medio ambiente, incluido el cumplimiento de todos los requisitos normativos de aplicación. Los requisitos básicos que deberá destacar la política ambiental son:
Revisión Ambiental inicial
Los puntos que como mínimo se deberán analizar en la revisión ambiental son:
Programa Ambiental
El programa ambiental se define como la descripción de las actividades y de los objetivos específicos de la institución para asegurar una mejor protección del medio ambiente en un centro determinado. El programa ambiental deberá incluir una descripción general sobre las medidas adoptadas o previstas para alcanzar los objetivos y las metas de la organización, incluyendo su planificación en el tiempo y personal responsable para llevar a cabo la ejecución de los mismos.
El objetivo o meta ambiental se define como el fin ambiental, de carácter general, que tiene su origen en la política ambiental que una organización se marca a sí misma y que estará cuantificado y deberá ser medible siempre que ello sea posible.
Los requisitos mínimos que deberán contemplar los objetivos y las metas son:
Se deberán tener en cuenta los requisitos legales, normativos u otros que se considere tengan repercusión ambiental.
Destacarán aspectos ambientales significativos.
Estudia opciones tecnológicas aplicables y su costo.
Analizar las opiniones de las partes interesadas.
Sistema de Gestión Ambiental
a) Estructura y responsabilidades
La implantación correcta de un sistema de gestión ambiental implica el compromiso de todos los empleados de la organización. Por tanto, es preciso especificar las responsabilidades, para lo que la alta dirección deberá designar uno o más representantes específicos de la dirección con responsabilidades definidas y con autoridad para la implantación del sistema. Además, todo el personal deberá estar plenamente consciente de su cometido dentro del sistema de gestión ambiental. Se deberán referenciar todas las actividades con incidencia ambiental significativa. El personal relacionado con dichas actividades deberá conocer los aspectos ambientales potenciales que se derivan de su actividad y conocer cómo llevarlas a cabo correctamente.
b) Formación, sensibilización y competencia profesional.
La organización será responsable de:
c) Comunicación
Es muy importante que el Sistema de Gestión Ambiental reciba apoyo desde todos los niveles de la institución, para lo que la comunicación y la información de retorno son elementos claves.
Por tanto, deberán comprometerse al establecimiento de registros y procedimientos que aseguren la recepción y contestación a comunicaciones (internas y externas) procedentes de terceras partes interesadas y relativas a sus aspectos y gestión ambiental.
d) Documentación del sistema de gestión ambiental
El soporte documental del sistema de gestión ambiental lo constituye: manual, procedimientos, registros.
El Manual del Sistema de Gestión Ambiental se puede considerar como una descripción de las diferentes partes que componen dicho sistema, que se redacta con el fin de que cualquier persona ajena a la organización conozca de forma rápida y resumida el sistema de gestión ambiental de la misma.
Los procedimientos consisten en el establecimiento por escrito de las actividades que se realizan en una determinada área, sea a nivel de administración, control, documentación, etc., y que sirva para garantizar la eficacia del sistema de gestión ambiental. Los procedimientos y/o instrucciones técnicas permitirán una mejor gestión y control de los métodos de trabajo y facilitará la transferencia de cometidos a otras personas o la formación de nuevo personal.
Se incluye a continuación una posible lista de procedimientos del sistema de gestión ambiental.
Un registro es todo aquello que pueda representar una prueba de nuestro comportamiento ambiental, tanto si es una prueba física como si es el registro impreso de una variable de proceso o de una prueba analítica. Se incluye a continuación un listado de registros del Sistema de Gestión Ambiental.
La organización debe establecer y mantener al día procedimientos para controlar toda la documentación requerida por el Sistema de Gestión Ambiental.
Auditoría Ambiental
El objeto que se pretende con la realización de auditorías es conocer el funcionamiento del sistema de gestión ambiental.
El programa de auditorías, así como el procedimiento, deberá contemplar los siguientes aspectos:
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión ambiental a intervalos definidos, debiendo atender en caso necesario a la eventual necesidad de cambios en la política, objetivos y otros elementos del sistema.
La entrada Elementos teóricos en el diseño de Gerencia Ambiental se publicó primero en EL NACIONAL.
