Známe to asi všichni. Hromada práce, zmatek v tom, co je důležité a co naopak zas tak nepospíchá, a pocit, že pracovní úkoly nikdy v životě nedotáhneme do konce. Našli jste se? Čtěte dál.
Řešením pro všechny, kteří mají pracovní agendu napěchovanou k prasknutí, by mohl být A/B systém neboli systém „přepínání kontextů“. Hodí se zejména pro ty, kteří nemají rutinní práci a kteří jsou většinou během dne nuceni přeskakovat z jednoho úkolu na druhý.
V čem A/B systém spočívá? Jde o jednoduché rozdělení pracovních dní na ty, kdy se věnujete hluboké práci – tedy práci bez rušivých elementů, kdy se můžete stoprocentně soustředit –, a ty, při kterých dáváte svou energii do organizace, systematizace a jiné administrativní činnosti.
V praxi to může vypadat například tak, že pondělí, středu a pátek budete věnovat hluboké práci. V průběhu „áčkových dní“ se budete věnovat svým pracovním prioritám. Pokud jste obchodník, budete shánět klienty a komunikovat s nimi, pokud pracujete v kreativě, budete vymýšlet, psát a tvořit. Zkrátka se nenecháte rušit pracovními schůzkami, které se vás zas tak netýkají, e-maily nebo jinými administrativními záležitostmi.
V průběhu „béčkových dní“, v našem případě v úterý a ve čtvrtek, se naopak budete soustřeďovat na to, na co jste během těch „áčkových“ neměli čas. Uděláte si přehled v tom, jaké úkoly máte před sebou, naplánujete si pracovní schůzky a vyřídíte e-maily čekající ve schránce.
Výhody? Každý den budete jasně vědět, co vás čeká, budete mít také představu o tom, co znamená úspěšně zakončený den, a navíc se díky A/B systému budete konečně soustřeďovat jen na jednu činnost. A to pořádně.
Pokud si neumíte představit, že byste měli dni v týdnu pevně rozdělené, zkuste A/B systém zavést do jednoho dne. Dopoledne se budete věnovat prioritám, odpoledne administrativě nebo záležitostem, které zas tak nehoří.
Jak si tedy A/B systém osvojit?
První krok pro zavedení systému je jednoduchý. Podívejte se, co všechno během normálního pracovního týdne děláte. Další krok? Zkuste si představit, zda byste každou z činností mohli vměstnat do jednoho dne. Pondělí na schůzky, úterý a středu na hlubokou práci atd.
Jakmile si uděláte jasno, jak by měl váš pracovní rozvrh vypadat, ujistěte se, že o tom vědí i vaši spolupracovníci. Pak nebude hrozit, že vás někdo bude shánět ve chvíli, kdy zrovna nejste k dispozici.
Zavedení systému do každodenního režimu není žádný med. Smiřte se proto dopředu s tím, že vám může ze začátku dělat problém. Myslete ale na to, že čím déle s ním budete držet krok, tím lépe bude fungovat.
Hlavním cílem A/B systému je, aby vám práce šla lépe od ruky. Pokud po dvou týdnech zjistíte, že odcházíte z práce ještě víc zničení než předtím, systém pravděpodobně pro vás nebude ten pravý. Nebojte se ho proto upravit podle svých individuálních potřeb nebo od něj úplně upustit.
The post Chcete z práce odcházet dřív? Vyzkoušejte A/B systém appeared first on Forbes.
