USCIS: este es el formulario que los empleadores en Estados Unidos deben completar para contratar inmigrantes
La contratación de trabajadores inmigrantes en Estados Unidos está sujeta a estrictas regulaciones para garantizar que solo personas autorizadas puedan ocupar puestos laborales. Para cumplir con estas normas, los empleadores deben completar ciertos trámites esenciales, entre ellos un formulario clave que verifica la elegibilidad para trabajar en el país.
El cumplimiento de estos requisitos no solo asegura la legalidad en la contratación, sino que también protege a los empleadores de posibles sanciones por incumplimiento. Por ello, es fundamental conocer cuál es el formulario que deben completar y qué documentación es necesaria para validar la autorización laboral de los inmigrantes.
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¿De qué trata el formulario I-9 de USCIS?
El formulario I-9 es un documento oficial que deben completar todos los empleadores en Estados Unidos para verificar la elegibilidad de sus empleados para trabajar legalmente en el país. Según la Oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS), este formulario permite comprobar tanto la identidad del trabajador como su autorización laboral, siendo obligatorio para ciudadanos y no ciudadanos por igual.
Este formulario debe ser llenado y firmado por el empleado y el empleador en el momento de la contratación. El empleador tiene un plazo de tres días hábiles para completar este trámite y debe conservar el formulario en sus archivos, estando disponible para inspección por parte de las autoridades cuando sea requerido, de acuerdo con las directrices oficiales de USCIS.
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Documentos que los empleadores deben presentar ante USCIS para contratar inmigrantes
Para validar la elegibilidad de los inmigrantes, los empleadores deben solicitar documentos que acrediten la identidad y autorización para trabajar, conforme a lo establecido por USCIS. Estos documentos se clasifican en tres listas:
- Lista A (identidad y autorización para trabajar):
- Pasaporte estadounidense.
- Tarjeta de residencia permanente (Green Card).
- Documento de autorización de empleo (EAD).
- Pasaporte extranjero acompañado del formulario I-94 con autorización para trabajar.
- Lista B (identidad):
- Licencia de conducir vigente.
- Identificación con fotografía emitida por el gobierno estatal.
- Tarjeta de identificación escolar con fotografía (para menores de 18 años).
- Lista C (autorización para trabajar):
- Tarjeta de Seguridad Social sin restricciones.
- Certificado de nacimiento en Estados Unidos.
- Permiso de trabajo (EAD).
- Documentos migratorios como visa de trabajo o tarjeta de residente temporal.