Analiza SWOT jest jednym z pierwszych kroków do zbudowania strategii biznesowej. Wyjaśnimy, na czym dokładnie polega, przedstawimy przykłady i udostępnimy gotowy szablon do pobrania, dzięki któremu przeprowadzisz swoją analizę SWOT. Jakie są Twoje przewagi lub luki konkurencyjne, szanse i zagrożenia?
Jak można się domyślić, SWOT to skrót od Strengths (mocne strony firmy), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse) i Threats (zagrożenia). Jest to jedna z podstawowych strategii analizy biznesowej, której większość ludzi uczy się w szkołach biznesu.
Teraz, gdy już wiesz, co się za tym kryje, dowiedzmy się, jak przeprowadzić dobry podział SWOT i zwiększyć sprzedaż.
Spis treści:
Analiza SWOT składa się z mocnych i słabych stron firmy oraz szans i zagrożeń na rynku. Do przeprowadzenia analizy potrzebujesz określić:
W tej części musisz pomyśleć o wszystkich mocnych stronach swojej firmy.
Zastanów się, w czym Twoja firma jest dobra. Czego nie robi konkurencja? Które działania przynoszą największe przychody?
W tej części możesz również wymienić swoje silne zasoby ludzkie. Być może masz świetny zespół sprzedaży? Albo wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT?
Teraz nadszedł czas, aby wymienić wszystkie słabe strony, które stoją na drodze do sukcesu.
W przeciwieństwie do mocnych stron firmy, pomyśl o tym, w czym jesteś kiepski. Czego brakuje ci w porównaniu z konkurencją? Jaka część Twojej firmy i strategii biznesowej wymaga poprawy?
Czy masz niekompletny zespół marketingowy? A może masz zbyt wiele na głowie i musisz zwiększyć zatrudnienie?
Po zdefiniowaniu mocnych i słabych stron, czas na zbadanie szans i zagrożeń.
Szanse to zarówno czynniki wewnętrzne, jak i zewnętrzne, które mogą zwiększyć wydajność firmy.
Być może pojawia się szansa, by wejść na nowe rynki? A może istnieją nowe trendy, w których możesz uczestniczyć, które zwiększą świadomość Twojej marki?
Wreszcie – zagrożenia.
Czy istnieją jakieś czynniki wewnętrzne, które mogą zagrozić Twojej pozycji rynkowej, takie jak luki w zasobach ludzkich? A może są jakieś czynniki zewnętrzne, jak problemy z wysyłką i rosnące koszty operacyjne?
W tej części analizy SWOT należy wymienić wszystkie czynniki, które mogą zagrozić firmie i jej przychodom.
Najprościej powiedzieć, że celem jest zdefiniowanie każdej mocnej i słabej strony, każdego zagrożenia i szansy, które mogą albo wzmocnić Twoją firmę, albo zmusić Cię do nieplanowanych dodatkowych wydatków.
Jeśli chcesz przeprowadzić strategiczne planowanie rozwoju swojej firmy, musisz wiedzieć, co cię czeka i jak wykorzystać swoje zasoby, aby zmaksymalizować przychody i zmniejszyć ryzyko.
Organizacje przeprowadzają analizy SWOT, aby zbadać rynek i pozycjonować się na tle konkurencji.
Kluczowe znaczenie ma świadomość własnych mocnych i słabych stron. Znając mocne strony, można uchwycić możliwości, które pojawiają się w danej niszy.
I odwrotnie, jeśli jesteś świadomy swoich słabości, możesz lepiej przygotować się na potencjalne zagrożenia, które mogą pojawić się na Twojej drodze.
Ta technika planowania strategicznego pozwala lepiej poznać swoją organizację, co może, a czego nie może zrobić w danym momencie i znaleźć miejsce na ulepszenia.
Chociaż struktura SWOT nie wymaga skomplikowanych szablonów, możesz pobrać szablon poniżej.
Stworzyłem matrycę SWOT z przykładami każdej części analizy, wraz z pytaniami, które pomogą ci zdefiniować wewnętrzne cechy i czynniki zewnętrzne dla twojej firmy.
Kliknij tutaj, aby pobrać matrycę analizy SWOT.
Chociaż przeprowadzenie analizy SWOT i sama jej definicja są dość łatwe do zrozumienia, zawsze dobrze spojrzeć na kilka przykładów.
Oto przykład analizy SWOT dla lokalnej restauracji:
Chcesz więcej przykładów analizy SWOT? Oto jeden dla agencji marketingu cyfrowego:
Czy rozumiesz jak to działa? Zobaczmy, co jeszcze może Ci pomóc w Twojej własnej analizie SWOT.
Aby nakreślić czynniki wewnętrzne i zewnętrzne analizy SWOT, możesz użyć tych pytań, które poprowadzą Cię przez proces. Zachęcamy do przeprowadzenia burzy mózgów z innymi członkami zespołu, aby opracować więcej problemów. Im więcej mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń odkryjesz, tym lepiej.
Mocne i słabe strony są uważane za czynniki wewnętrzne. W tej części analizy powinieneś pomyśleć o tym, co wewnątrz Twojej organizacji czyni ją silną, a co słabą.
Przykładowe pytania, które możesz sobie zadać:
Z drugiej strony:
Z drugiej strony szanse i zagrożenia to czynniki zewnętrzne, które mają wpływ na Twoją markę. Pomyśl o wszystkim, na co nie masz wpływu, a co wpływa na Twoją pracę.
Przykładowe pytania:
W przypadku zagrożeń:
Musisz odpowiedzieć na te i podobne pytania, aby dowiedzieć się, jakie są mocne strony Twojej organizacji i podjąć jakąkolwiek decyzję biznesową, która pomoże Ci uniknąć zagrożeń i zyskać przewagę konkurencyjną.
Firmy przeprowadzają analizę SWOT w ramach swoich strategii biznesowych, aby określić, jakie są ich przewagi konkurencyjne i znaleźć miejsce na ulepszenia.
Identyfikacja szans i zagrożeń może przygotować cię na przyszłe trendy, zarówno te pozytywne, jak i negatywne. Jeśli dobrze przeprowadzisz analizę SWOT, nie powinno być żadnych zewnętrznych sił, które mogłyby zagrozić Twojej firmie, a wręcz przyczyni się do rozwoju organizacji.
Świadomość własnej organizacji to potężna broń. Źli dyrektorzy generalni nie wiedzą zbyt wiele o firmie, którą prowadzą. Dobry CEO jest świadomy każdego dostępnego zasobu, a dzięki dobrze przeprowadzonej analizie SWOT będzie wiedział, kiedy wykorzystać mocne strony i jak poprawić słabości.
Analiza SWOT jest czymś, co należy zrobić podczas przygotowywania strategii wejścia na rynek, ale dobrym pomysłem jest również regularne jej przeprowadzanie w celu zidentyfikowania słabych i mocnych stron oraz przygotowania się na zmiany rynkowe.
Teraz, gdy już dokładnie wiesz, co oznacza analiza SWOT, nadszedł czas, aby samodzielnie ją przeprowadzić. Zdefiniuj swoje wewnętrzne mocne strony i zewnętrzne możliwości i pracuj ze swoim zespołem nad ulepszeniem strategicznego planowania biznesowego.
Po przeprowadzeniu analizy SWOT i wprowadzeniu zmian w zarządzaniu strategicznym warto sprawdzić, jak radzi sobie Twoja marka.
Możesz użyć narzędzia do monitorowania mediów, aby sprawdzić świadomość marki, zasięg w mediach społecznościowych i wiele więcej.
W Brand24 oferujemy 14-dniowy bezpłatny okres próbny. W ciągu dwóch tygodni możesz sprawdzić, co ludzie naprawdę myślą o twoim produkcie lub usługach, a także sprawdzić swój zasięg i zaangażowanie. Brzmi interesująco? Użyj przycisku poniżej, aby się zarejestrować.
Analiza SWOT, choć szeroko stosowana w planowaniu strategicznym i zarządzaniu, posiada także pewne ograniczenia. Oto niektóre z nich:
Aby maksymalnie wykorzystać analizę SWOT, warto połączyć ją z innymi narzędziami strategicznymi, które mogą pomóc w przeciwdziałaniu tych ograniczeń.
Etapy analizy SWOT w 4 krokach:
Pamiętaj, że słabe i mocne strony są czynnikami wewnętrznymi, podczas gdy szanse i zagrożenia są czynnikami zewnętrznymi.
Szanse w analizie SWOT to czynniki zewnętrzne, które mogą przynieść korzyści firmie. 3 przykłady mogą obejmować:
Pamiętaj, że dobra analiza SWOT obejmuje zarówno obecny krajobraz, jak i potencjalne przyszłe scenariusze.
Słabe strony odnoszą się do czynników wewnętrznych, które mogą postawić firmę w niekorzystnej sytuacji. Pięć przykładów może obejmować:
Te słabości, zidentyfikowane za pomocą analizy SWOT, stają się integralną częścią planowania korporacyjnego, ponieważ podkreślają obszary wymagające poprawy.
The post Jak przeprowadzić analizę SWOT? [szablon + przykłady] first appeared on Brand24.