Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zajął się nieoczywistą sprawą, czy wydatki na rowery mogą zostać zakwalifikowane jako koszty podatkowe. Zgodnie z wyrokiem 7 października 2020 roku wskazał, że (teza aktualna LEX 3070667), najważniejsze jest wykazanie tego podczas procesu. W jego ocenie rower nie może być kosztem zaliczanym w koszty uzyskania przychodu na cele firmowe, mimo, że potencjalnie może być wykorzystywany przez firmę:
Samo powoływanie się na potencjalną możliwość wykorzystania rowerów do celów firmowych, w sytuacji, gdy co do zasady rower jest zwyczajowo używany do osobistych celów rekreacyjnych, nie oznacza, że możliwe jest zaliczenie wydatku na nabycie tego środka komunikacji w ciężar kosztów uzyskania przychodu. Wątpliwość co do tego, że nabyte rowery były rzeczywiście wykorzystywane w prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej jawi się także z tej przyczyny, że nie jest to środek, który umożliwia przemieszczenie się w każdych warunkach atmosferycznych i o każdej porze roku. Z tej choćby przyczyny nie sposób wyobrazić sobie, aby było to narzędzie tak przydatne i niezbędne dla podatnika, że zostało ono nabyte właśnie w związku i na cele prowadzonej działalności gospodarczej.
Istnieją jednak sytuacje, kiedy organy uznają, że rower jednak może być kosztem podatkowym. Zgodnie z pismem z dnia 4 listopada 2019 roku Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w sprawie 0113-KDIPT2-1.4011.369.2019.3.MD organ stwierdził cytat:
Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900, z późn. zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy – przedstawione we wniosku z dnia 29 lipca 2019 r. (data wpływu 6 sierpnia 2019 r.), uzupełnionym pismem z dnia 19 września 2019 r. (data wpływu 24 września 2019 r.) oraz pismem z dnia 23 października 2019 r. (data wpływu 29 października 2019 r.), o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej w formie Spółki jawnej wydatków poniesionych na zakup roweru elektrycznego – jest prawidłowe.
W tym stanie rzeczy, zdaniem Wnioskodawcy, zakup roweru elektrycznego będzie jak najbardziej uzasadniony. Z uwagi na cenę roweru oraz przewidywany okres użytkowania, Spółka zaksięguje zakup roweru na firmę bezpośrednio w koszty, ponieważ jego wartość nie przekracza 10 000,00 zł, zostanie więc on ujęty bezpośrednio w kolumnie 13 podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zdaniem Wnioskodawcy, używanie roweru elektrycznego w firmie jest zjawiskiem naturalnym, ponieważ jest on wykorzystywany dla celów dojazdu do klienta, dojazdu do pracy oraz w celu załatwienia spraw urzędowych. Ponadto rower elektryczny, z uwagi na jego nowoczesność i koszty używania, jest środkiem transportu, który spełnia wszystkie wymogi określenia go jako wydatku uzasadnionego racjonalnie i gospodarczo w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, której celem jest osiągnięcie przychodów, jak również zachowanie źródła przychodów, bo nie podlega, jak wspomniano powyżej, wyłączeniu z kosztów działalności gospodarczej.
W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego jest prawidłowe.
Należy więc określić, że możliwość zaliczenia wydatków na rower w koszty zależy od indywidualnej oceny sytuacji. Czy dany rower faktycznie jest kosztem niezbędnym dla firmy. W dużym uproszczeniu dla firmy kurierskiej rozwożącej przesyłki na rowerach – raczej tak, dla zakładu fryzjerskiego – nie koniecznie, chyba, że to udowodni.
Post Koszty uzyskania przychodu w przykładach. Czy rower może być kosztem podatkowym? pojawił się poraz pierwszy w Przegląd.
