Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Новый закон, меняющий данный порядок, не принят. При расчете отпускных в 2018 году влияют: период расчета; коэффициент среднего количества дней, отработанных в 2018 году; средняя зарплата работника; продолжительность отпуска; стаж работы. Расчета отпускных в 2018 году: показатели для расчета Продолжительность отпуска. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск может сотрудник, оформленный только по трудовому договору. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на2018 год или в другое время по соглашению с руководством. Сотрудник также может оформить отпуск спустя первые 6 месяцев работы и досрочно уйти в отпуск в случае: предстоящего декретного отпуска или после него; усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев; сотруднику еще нет 18 лет. Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Сотрудник принят на работу 2 февраля 2016 года. Рабочий год — период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания — 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, — с 1 февраля 2016 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней). Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент) Расчетный период для отпускных. Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например 6 или 3 месяца), закрепив его в коллективном договоре, но это не должно ухудшать положение сотрудников и уменьшать сумму отпускных. Для сотрудников, принятых в середине года и отработавших период частично, учитывается фактически отработанное время. Дни, исключаемые из расчетного периода Необходимо исключить дни, в которых сотрудник находился на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень таких периодов определен пунктом 5 Положения (утв. Постановлением № 922). Определяя исключаемые дни, следует учесть разъяснения Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351) в отношении праздничных дней, попавших на период отпуска. Отпуск автоматически продлевается на праздничные дни без их оплаты. В соответствии с позицией чиновников, в дальнейшем такие праздничные дни не исключаются. Например, если сотрудник был в отпуске с 25 декабря 2016 года по 15 января 2018 года, то при определении периода для следующего отпуска праздничные дни учитываются как отработанные. Возможна и такая ситуация: период исключается полностью. Тогда надо взять предшествующий период, который отработан полностью. Если и прошлый период исключается, в расчет надо взять текущий месяц и начисления в нем. Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой — это временная приостановка работы по причинам производственного или организационно-технического характера. То есть компании сами определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если закончились поставки и возобновление не предвидится или обнаружились серьезные неполадки в оборудовании, — все это достаточные причины для введения простоя. Период, в который сотрудники не работали из-за введенного простоя, компания оплачивает в размере не менее 2/3 от средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Этот заработок и время простоя не включают в расчет отпускных. Выплаты в расчетном периоде. Чтобы провести расчет отпускных в 2018 году, надо также определить выплаты, включаемые в расчет среднего заработка и и исключаемые из него. Согласно постановлению № 922, учитываются все выплаты сотруднику, утвержденные в положении об оплате и стимулировании труда независимо от способа выплаты (в денежном или натуральном выражении). Как учесть премии в среднем заработке Полностью — одна премия за один показатель. По итогам года — не более 12. Полностью — квартал полностью вошел в расчетный период. Частично — согласно количеству месяцев, входящих в расчетный период. Полностью — выплаты, начисленные за предыдущий календарный год. Пропорционально отработанному времени — расчетный период отработан не полностью или есть исключаемые периоды. В расчет не включают выплаты: премии и вознаграждения, не учтенные в положении об оплате труда; материальная помощь сотрудникам; компенсация расходов на транспорт и питание; оплата обучения и повышения квалификации. Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета Пример 1: расчетный период отработан полностью Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью. 1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью. 2) Определим выплаты, включаемые в расчет: Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда. 3) Определим средний заработок: 48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб. 4) Рассчитаем отпускные: 49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб. 5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику: 33 674,63 x 13% = 4 378 руб. 33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб. НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных. Пример 2: расчетный период отработан частично Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб. 1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г. Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн. За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле: 29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн. Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. 2) Определим выплаты в расчетном периоде: Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб. 3) Рассчитаем отпускные: 215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб. 5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику: 16 590,47 x 13% = 2156,76 руб. 16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб. Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб. 1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г. Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн. 2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка: Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней. Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб. Итого за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб. Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249). 100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб. Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб. 3) Объединим данные в таблице: 4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных: 741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб. 5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику: 30 671,84 x 13% = 3987,34 руб. 30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб. Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней. 1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г. С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме. 2) Определим выплаты, включаемые в расчет: Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя. 3) Определим средний заработок: Число дней в марте, на которое надо поделить заработок: 29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн. Средний дневной заработок при расчете отпускных составит: (590 000 — 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб. 4) Рассчитаем отпускные: 1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб. 5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику: 23 871,26 x 13% = 3103,26 руб. 23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб. Пример 5: расчет отпускных при смене ставки Сотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске. За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб. 1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г. 2) Определим доход за расчетный период: 12 000 руб. × 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. × 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб. 3) Определим число дней в расчетном периоде: (11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн. Средний дневной заработок при расчете отпускных составит: 230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб. 4) Рассчитаем отпускные: 680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб. 5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику: 8168,04 x 13% = 1061,84 руб. 8168,04 — 1061,84= 7106,20 руб.
