Мы перечислили лучшие программы для работы с электронными таблицами, чтобы вам было проще выйти за рамки Excel и найти платформу, которая лучше всего соответствует вашим потребностям.
Электронные таблицы чрезвычайно распространены в деловом мире и используются для всего: от управления данными, их отображения и обработки. Именно поэтому большинство офисных программ включают в себя программу для работы с электронными таблицами наряду с повсеместно распространённым текстовым редактором.
Однако потребности каждой компании индивидуальны, поэтому выбор лучшей программы для работы с электронными таблицами зависит от того, какие функции наиболее важны для выполнения конкретной задачи.
Есть базовые требования, которым необходимо соответствовать, и не все доступные варианты соответствуют этим требованиям. Лучшая программа для работы с электронными таблицами должна быть простой в использовании, гибкой и многофункциональной; поддерживать создание и персонализацию привлекательных графиков и диаграмм.
Кроме того, совместная работа стала неотъемлемой частью современного рабочего офиса, поэтому эти функции должны присутствовать.
Таким образом, здесь представлены лучшие программные платформы для работы с электронными таблицами, доступные в настоящее время.
Лучше всего подходит для продвинутого подсчета чисел
Плюсы:
Минусы:
Нужно сказать, что даже если вы ищете альтернативу Microsoft Excel, это всё равно лучшая программа для работы с электронными таблицами.
Это не просто самая известная и узнаваемая программа для работы с электронными таблицами, но и явный лидер на рынке.
Excel был создан для работы с данными и включает в себя более 400 различных операций. Функция автозаполнения формул позволяет легко найти то, что вы ищете, а всплывающие подсказки по аргументам служат полезным мнемоническим средством. В нём нет определений, как в Google Таблицах, но Конструктор формул хорошо справляется с этой функцией благодаря подробным описаниям.
Графики и диаграммы легко вставлять и персонализировать, почти каждый элемент можно настроить. Здесь нет недостатка в стилях и шаблонах, и всё хорошо интегрируется с остальными приложениями Microsoft Office.
С Microsoft OneDrive совместная работа проста и эффективна. Изменения автоматически обновляются на всех устройствах. Хотя в OneDrive нет общей функции чата, как в Google Docs, комментарии в виде цепочек позволяют легко обсуждать данные.
За все эти функции приходится платить: из-за большого количества функций это программное обеспечение может показаться сложным для начинающих пользователей, так что будьте готовы к тому, что придётся немного потренироваться. Тем не менее, существует множество онлайн-ресурсов, а также ряд онлайн-курсов по Excel.
Цены начинаются примерно с 600 рублей за пользователя в месяц при ежегодной оплате по тарифу Business Basics.
Лучше всего подходит для простого и непринужденного сотрудничества
Плюсы:
Минусы:
Хотя в последних обновлениях Excel улучшены инструменты для совместной работы, Google Таблицы по-прежнему лидируют в этой области благодаря чату, комментариям, совместному редактированию в реальном времени и простому обмену данными. Поскольку не нужно скачивать программное обеспечение и всё хранится в облаке, совместная работа обычно проходит довольно гладко.
Google Таблицы достаточно мощны, когда дело доходит до математических вычислений. Возможно, в них не так много продвинутых функций, как в Excel, например, сценариев «что, если», но для большинства компаний, которые хотят систематизировать данные и выполнять базовые операции, Таблицы справятся с задачей.
Очевидно, что команда Google уделила много внимания удобству использования. Например, всплывающие подсказки по формулам содержат определения и аргументы, что является шагом вперёд по сравнению с Excel. Вид «Фильтр» также прост в использовании, а возможность делиться пользовательскими видами «Фильтра» весьма практична.
В Таблицах доступно не так много типов диаграмм, как в Excel, и диаграммы нельзя редактировать за пределами Таблиц, как в Microsoft Word, что делает визуализацию менее гибкой. Таблицы также могут показаться немного странными и менее эффективными, если вы привыкли пользоваться Excel. Тем не менее, лаконичный интерфейс удобен и приятен глазу.
Лучше всего подходит для одиночных пользователей, ищущих бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами
Плюсы:
Минусы:
Программа для работы с электронными таблицами LibreOffice называется Calc, и, несмотря на множество полезных функций, она не является отличным инструментом для совместной работы. Кроме того, она поддерживает ограниченное количество облачных сервисов, а совместная работа в режиме реального времени не поддерживается. Однако, если вы ищете бесплатный и надёжный инструмент для собственных проектов, LibreOffice — достойный выбор.
Интерфейс немного устарел и перегружен, но как только вы разберётесь, где что находится, большинство функций будут доступны в один клик. Вы также можете добавить новые панели инструментов, чтобы легко получать доступ к нужному вам функционалу.
Графики легко создавать, но их настройка занимает много времени — при нажатии на элемент появляется диалоговое окно, а не боковая панель или всплывающее меню.
Мы приложили немало усилий, чтобы помочь новым пользователям начать работу. Функция DataPilot упрощает копирование данных из базы данных компании, а мастер функций позволяет легко создавать сложные функции.
Лучше всего использовать возможности, подобные Excel, в автономной облачной среде
Плюсы:
Минусы:
OnlyOffice — это надёжный офисный пакет с программным обеспечением для компьютеров, планшетов и смартфонов, а также мощное веб-приложение. Совместная работа полностью поддерживается, и вы даже можете выбирать между совместным редактированием в реальном времени и сохранением для синхронизации. Также есть функции комментариев и чата.
По набору функций OnlyOffice не уступает Excel: в нём более 400 функций и расширенных возможностей, таких как фильтрация, преобразование текста в столбцы и сводные таблицы. Однако автозаполнение формул можно было бы улучшить: всплывающая подсказка не даёт много информации, а конструктора функций нет.
Интерфейс знакомый и простой в использовании, все основные функции доступны на лентах. Однако, если вы часто разбираетесь в ошибках, OnlyOffice может вас разочаровать: при нажатии на ошибку не появляется дополнительная информация, и нет поддержки отслеживания ошибок.
С другой стороны, диаграммы и графики легко создавать и настраивать, и хотя Excel по-прежнему лидирует по количеству доступных типов диаграмм, здесь есть все основные типы с отличными шаблонами для простого форматирования. Добавлять фигуры, изображения, верхние и нижние колонтитулы очень просто, поэтому вы можете быстро создавать привлекательные визуализации.
Лучше всего подходит для опытных пользователей, работающих совместно
Плюсы:
Минусы:
Zoho Sheet — это полностью веб-приложение, поэтому совместная работа в нём проста и интуитивно понятна. В нём есть функция совместного редактирования в реальном времени, чат, отдельные версии ячеек и разрешения на совместное использование. В этом отношении оно похоже на Google Таблицы, но также является невероятно мощным приложением для работы с электронными таблицами с более чем 350 различными функциями, способными составить конкуренцию даже Excel.
Макет похож на Google Таблицы и довольно лаконичен, поэтому вам придётся покопаться в меню, чтобы найти более продвинутые функции. Однако в приложении есть базовый конструктор формул с описанием функций, которого нет в Google Таблицах. Возможность связывать внешние данные, например CSV-файл или RSS-канал, — удобная функция для бизнеса. Excel может это делать, но это гораздо сложнее.
Диаграммы и графики легко создавать и настраивать, хотя, как и в Google Таблицах, их меньше типов, и в целом они менее функциональны, чем в Excel. При этом интерфейс интуитивно понятен, с несколькими линиями тренда и агрегированием.
Таблица Zoho доступна как часть Zoho Workplace.
Решая, какую программу для работы с электронными таблицами скачать и использовать, в первую очередь подумайте, что вам действительно нужно, так как иногда бесплатное или недорогое программное обеспечение может предоставлять только базовые функции. Поэтому, если вам нужно использовать расширенные инструменты, вы можете посчитать, что платная платформа будет более выгодной. Кроме того, более дорогое программное обеспечение обычно может удовлетворить любые потребности, поэтому убедитесь, что вы хорошо представляете, какие функции вам могут понадобиться в программе для работы с электронными таблицами.
Ознакомьтесь с нашим обзором лучших приложений для управления задачами 2025 года
Сообщение Лучшие программы для работы с электронными таблицами: выбор 2025 появились сначала на DGL.RU - Цифровой мир: новости, тесты, обзоры телефонов, планшетов, ноутбуков.
