График отпусков на следующий год работодатели должны утвердить не позднее 17 декабря. Этого требует ст. 123 ТК РФ. Исключение составляют микропредприятия (до 15 сотрудников) и некоммерческие организации. В этих случаях работодатели могут заключить письменное соглашение с работниками (статья 309.2 ТК РФ).
«Каждый работодатель обязан утверждать график отпусков своих работников. Это нужно сделать не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года», – отметил заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Пензенской области Андрей Тетюшев.
В график отпусков включают всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. Это касается и тех, кто собирается уволиться, и тех, кто работает дистанционно.
Порядок составления графика отпусков:
График отпусков является локальным нормативным актом. Работодатель может использовать унифицированную форму Т-7 или разработать и утвердить собственную.
Деление отпуска на части возможно только по соглашению сторон.
В графике указывают ежегодные основные оплачиваемые отпуска, дополнительные отпуска и перенесенные с предыдущего года.
Необходимо помнить, что есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют по их желанию в удобное для них время.
В графике отпусков указывают конкретную дату начала отпуска, а не просто месяц. Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе праздничный, но праздничные дни в число дней отпуска не включают.
За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП.
