Бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем Скачать бесплатно
Образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем Скачать бесплатно
Зачем нужен приказ о закреплении транспортного средства за водителем в 2025 годуАвтомобиль относится к средствам повышенной опасности. Чтобы соблюсти все нормы по обслуживанию и эксплуатации авто, принадлежащего предприятию, его закрепляют за одним или несколькими сотрудниками. Например, водителем, техником и инженером. В этом случае, точно обозначьте, кто за что отвечает.
Как выгоднее использовать авто работника
Например, во внутренних документах компании можно прописать обязанности сотрудников следующим образом:
механик отвечает за исправность и бесперебойную работу механизмов и оборудования автомобиля;техник следит за техническими показателями машины;водитель обеспечивает соблюдение требований по эксплуатации авто и правил дорожного движения.
К одному автомобилю может быть прикреплено не более четырех сотрудников. В тоже время один человек может отвечать не более, чем за три автомобиля.
Закрепляет ответственность по обслуживанию авто, как легкового, так и грузовых машин и спецтехники, приказ. Образец распоряжения о закреплении автомобиля за водителем смотрите ниже.
Как составить приказ о закреплении автомобиля за сотрудником в 2025 годуУнифицированной формы приказа о закреплении транспортного средства за водителем не существует. Составить его можно произвольно. Воспользуйтесь рекомендациями экспертов и посмотрите образец документа.
Приказ можно составить на листе формата А4 или на фирменном бланке организации.
Если в компании существует шаблон приказа, воспользуйтесь им. Если шаблон приказа не разработали, сформируйте его в произвольной форме.
Документ можно напечатать или написать от руки.
Юридическую силу приказ приобретает после того, как его заверил руководитель компании или иное уполномоченное лицо.
Ставить печать на бланке документа не обязательно, если только это не предусмотрено в учетной политике предприятия.
Документ составьте в единственном экземпляре. Под роспись ознакомьте с ним всех заинтересованных лиц.
В журнал учета распорядительных документов компании внесите сведения о приказе.
Реквизиты приказа о закреплении транспортного средства за водителемПри составлении приказа придерживайтесь правил заполнения деловой документации и стандартной структуры.
Раздел приказа
Содержание
Данные, которые нужно внести
"Шапка" документа
Укажите:
- информацию, которая позволит идентифицировать экономический субъект;
- дату и место составления распоряжения.
наименование организации (полное и/или краткое);ИНН и дополнительные регистрационные коды компании (КПП, ОГРН, ОКТМО и т.д.);место составления;дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Наименование и порядковый номер документа
Пропишите полное наименование документа. Укажите его порядковый номер в соответствии со сквозной нумерацией приказов, которые зарегистрированы в журнале учета
Например: «Приказ о закреплении транспортного средства за водителем на 2025 год № 5»
Обосновательная часть
Укажите обоснование для издания данного распоряжения
Отметьте, что необходимо обеспечить должную эксплуатацию ТС и контролировать их техническое состояние.
Основная или распорядительная часть
Детализируйте информацию о содержании распоряжения
Укажите:
ответственного работника (ФИО, должность);транспортное средство и его характеристики;лицо, которое может быть допущено при отсутствии основного сотрудника (подменный работник);лицо, которое будет контролировать исполнение распоряжения.
Приложения
Пропишите документы, которые являются приложениями к данному распоряжению
Например: акт о техническом состоянии автомобиля
Подписи
Заверяет приказ руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Под роспись ознакомьте ответственных лиц с положениями документа
Ставить печать в документе не обязательно.
Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем 2025 годаНиже вы можете скачать образец приказа, доработать под свою компанию и использовать в работе.
Скачать образец >>
Сколько хранить приказ на водителя о закреплении автоПосле того, как приказ утвердили и всех ответственных лиц с ним ознакомили, подшейте его в отдельную папку для аналогичных распорядительных актов компании. Храните его весь период действия, если он указан в документе. Если нет, то срок хранения ограничен одним календарным годом.
По истечении периода действия отправьте распоряжение в архив компании и храните не менее пяти календарных лет. После проведите законодательно установленную процедуру утилизации.
