Znajdź odpowiednie opakowanie
Absolutną podstawą jest w tym przypadku znalezienie opakowania, w którym zmieści się wysyłany przedmiot. Ponadto pudełko powinny spełniać wymagania gabarytowe firmy kurierskiej. Dobrym pomysłem może być zaopatrzenie się w opakowania ze strony https://grembox.pl/, na której można znaleźć m.in. kartony pocztowe i InPost. Ponadto warto upewnić się, że paczka jest odpowiednio zabezpieczona i podczas transportu nie otworzy się bądź nie ulegnie zniszczeniu.
Zapoznaj się z regulaminem firmy kurierskiej
Oprócz sprawdzenia maksymalnych wymiarów i wagi paczek przyjmowanych przez firmę kurierską warto również nieco dokładniej zapoznać się z regulaminem. Dzięki temu można dowiedzieć się np. jakich przedmiotów nie można umieszczać w przesyłce. Zdecydowanie nie zaszkodzi również upewnić się, czy odbiorca w najbliższej okolicy ma dostęp do punktu odbioru przesyłki, jeśli nie będzie mógł jej odebrać osobiście. Ponadto warto poznać zasady związane z odszkodowaniami i reklamacjami.
Sprawdź dokładnie dane
Podanie błędnych danych odbiorcy może być sporym problemem dla kuriera. Sprawa może być jeszcze bardziej skomplikowana, jeśli pojawią się błędy również w danych nadawcy. Dodatkowo warto podać swój numer telefonu, co może znacząco ułatwić firmie kurierskiej odnalezienie właściciela paczki. Ważne jest również to, żeby informacje o odbiorcy i nadawcy zostały umieszczone na kartonie ze sklepu online Grembox w taki sposób, żeby nie zaginęły podczas transportu np. w wyniku odklejenia się kartki z danymi.
Skorzystaj z opcji śledzenia paczki
Zdecydowana większość firm kurierskich ma obecnie w swojej ofercie opcję śledzenia przesyłki. Co więcej, taka usługa jest zazwyczaj darmowa. Zdecydowanie warto z niej skorzystać, ponieważ po kliknięciu linku od kuriera można dowiedzieć się, na jakim etapie doręczenia znajduje się paczka. Ponadto niekiedy możliwe jest otrzymanie wiadomości SMS z informacją o postępach w dostarczeniu przesyłki. Dzięki takim opcjom można np. poinformować klienta, że paczka jest już w jego miejscowości i została wydana do doręczenia.
Ubezpiecz przesyłkę
Niektóre firmy ubezpieczają wszystkie przesyłki do określonej kwoty. Jeśli komuś zależy na lepszym ubezpieczeniu, to może wykupić dodatkową usługę z wyższą stawką. Zdecydowanie warto o to zadbać, zwłaszcza jeśli wysyłane przedmioty są dość wartościowe lub firma kurierska nie oferuje ubezpieczenia w cenie przesyłki. Koszt takiej usługi jest przeważnie bardzo niski i często już za kilka złotych można nabyć prawo do ubiegania się o odszkodowanie, gdy paczka ulegnie zniszczeniu lub zaginie.
Post Planujesz wysłać paczkę? Pamiętaj o tych pięciu ważnych kwestiach! pojawił się poraz pierwszy w Przegląd.
